Plomberie, mécanique du bâtiment et travaux de manoeuvre

COMMISSION DES NORMES, DE L’ÉQUITÉ, DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ DU TRAVAIL (CNESST) APPEL D'OFFRES DE SERVICES DE NATURE TECHNIQUE Dans le cadre d’une évaluation de la qualité en vue d’une adjudication selon le prix le plus bas Plomberie, mécanique du bâtiment et travaux de manoeuvre 703100309 Mandat : La santé et la sécurité au travail étant une des missions de la CNESST, les locaux qu'elle occupe se doivent de refléter cette mission autant pour son personnel que pour sa clientèle. Le Service de la sécurité et de la gestion des biens a la responsabilité d'exploiter et d'opérer l'immeuble du siège social situé au 524, rue Bourdages, à Québec. Le siège social de la CNESST, construit en 1969, est un bâtiment d'une superficie d'environ 270 000 pieds carrés. La CNESST avait entrepris un projet de rénovation majeur et d’agrandissement de son siège social qui est maintenant en veille. Certaines zones sont donc inoccupées mais comportent toutefois des équipements à entretenir. Le mandat consiste à fournir, sur demande, les services spécialisés suivants : • Installation-construction, réparation et entretien de systèmes et d'équipements de plomberie tels que chauffage au gaz et à l’eau chaude, distribution d’eau potable, d’eau chaude et d’eau refroidie, équipement et systèmes sanitaires, etc. • Calibrage, entretien et réparation d'équipements de mécanique et de contrôle, à savoir: - ventilation; - climatisation; - chauffage; - régulation; - automatisation; - plomberie; - etc. • Travaux de manœuvre (hors construction) tel que du désherbage, de la réparation d’asphalte, de réparations du mobilier et support aux différents corps de métiers, etc. Les tâches d’entretien requises pour les différents équipements sont gérées et émises par l’entremise d’un logiciel d’entretien préventif opéré par une ressource interne. L’émission des bons de travail est également sous la responsabilité de cette ressource. Le représentant de la CNESST coordonnera les services offerts, incluant l’attribution et la priorité des travaux à exécuter. La nature des travaux concerne la réfection, la réparation, l’entretien des équipements, et pour le tuyauteur compagnon des travaux de construction au 524 rue Bourdages, à Québec. Toutefois, pour des projets spéciaux, les ressources du prestataire de services pourraient être nécessaires dans les autres bureaux de la CNESST de la région de Québec, soit dans un rayon de 20 kilomètres maximum. Le temps de déplacement sera aux frais de la CNESST, et ce, après l’approbation du représentant de la CNESST. Les frais de déplacement qui leur sont associés sont remboursés uniquement s’ils ont été approuvés au préalable par le mandataire de la CNESST et conformément aux indemnités applicables de la Directive concernant les frais de déplacement des personnes engagées à honoraires par des organismes publics (C.T. 212379, Recueil des politiques de gestion, 10.2.2.9). Cette directive est accessible à l’adresse suivante : http://www.rpg.tresor.qc/pdf/10-2-2-9.pdf. Le prestataire de services facture la CNESST en fournissant les reçus et factures, notamment d’autobus, de taxi, d’hôtel ou de restaurants. Les reçus et factures fournis doivent être des documents originaux. De plus, les ressources du prestataire de services devront être en mesure de travailler tout en respectant les codes de construction et de sécurité, les règlements en vigueur ainsi que la réglementation en matière de santé et sécurité au travail. La CNESST offrira une formation sur le programme de cadenassage en place. Le temps de formation sera à la charge de la CNESST. Durée estimée du contrat : Le présent mandat d’une durée de 24 mois débutera vers le 1er avril 2019, 00h01 et se terminera vers le 31 mars 2021, 00h00. Lieu des travaux : Les travaux auront lieu à Québec. Envergure du mandat La CNESST estime le niveau d’effort à réaliser à 3 720 heures/personne, sur une étendue de temps de vingt-quatre (24) mois. Ces estimations, détaillées ci-dessous, sont basées sur l’historique des besoins de la CNESST. Le prestataire de services ne doit considérer cet ordre de grandeur qu’à titre indicatif et non comme un minimum et un maximum. La CNESST ne s'engage en aucune façon à retenir les services du prestataire soit pour un minimum ou un maximum d'heures de travail. Tuyauteur compagnon Quart de jour 1 860 heures/an 3 720 heures/24 mois Mécanicien de machines fixes Quart de jour 1 860 heures/an 3 720 heures/24 mois Quart de soir 1 860 heures/an 3 720 heures/24 mois Manœuvre spécialisé Quart de jour 1 860 heures/an 3 720 heures/24 mois Manœuvre formation de base Quart de jour 1 860 heures/an 3 720 heures/24 mois Garantie de soumission Aucune garantie de soumission n'est exigée dans le présent dossier d'appel d'offres Date et heure limites de réception des soumissions La soumission de votre firme devra parvenir à l'attention de la conseillère en gestion contractuelle de la CNESST à la porte centrale du 524, rue Bourdages, Québec, G1M 1A1, avant 11 heures, le 26 mars 2019. Tous les documents reçus après cette heure limite ne seront pas considérés. Le prestataire de services est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est jointe en annexe du Cahier 1 des documents d’appel d’offres. Le prestataire de services assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission. Représentant de la Commission La CNESST mandate la personne suivante pour la représenter : Madame Johanne Doré Conseillère en gestion contractuelle Téléphone : 418 266-4250, poste # 2174 Télécopieur : 418 266-4750 Courriel : johanne02.dore@cnesst.gouv.qc.ca La CNESST oblige les prestataires de services à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du prestataire de services. La CNESST se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par un prestataire de services si cette demande lui est transmise moins de deux (2) jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. Ouverture des soumissions À l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, leur ouverture publique se fera à l’endroit suivant : CNESST 524, rue Bourdages Salle R-11 Québec (Québec) G1M 1A1 Autres informations La CNESST ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Le prestataire de services ne devra déposer qu’une seule soumission. Les documents d’appel d’offres sont disponibles uniquement via le système électronique SÉAO