AVIS D'APPEL D'OFFRES La Commission scolaire Lester B. Pearson procède à un appel d’offres public visant la prestation de services de déneigement dans ses établissements pour une durée de 3 ans. La Commission scolaire Lester B. Pearson détient présentement cinquante-cinq (54) immeubles. Le service de déneigement est requis pour 51 de ses bâtiments. Les immeubles de la Commission scolaire sont situés sur le territoire de l’île de Montréal dans les villes suivantes : Baie-D'Urfé, Beaconsfield, LaSalle, Dollard-Des Ormeaux, Dorval, Hudson, Kirkland, Lachine, Pierrefonds, pointe Claire, Ste-Anne-de-Bellevue, Vaudreuil-Dorion, Verdun et Saint-Lazare. Tous ces immeubles se trouvent dans un rayon de 60 km du centre administratif, lui-même situé à Dorval. Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents d’appels d’offres, incluant les addendas. Ceux-ci ne peuvent être obtenus que par le système électronique SEAO. RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Toute soumission doit être reçue au siège social de la Commission scolaire Lester-B.-Pearson situé au 1925, avenue Brookdale, à Dorval, au plus tard le 26 septembre 2019 à 10h. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. Les jours et les heures d’ouverture des bureaux de la Commission scolaire pour la réception des soumissions sont du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30. Le soumissionnaire est responsable d’obtenir un accusé de réception lors de la remise de sa soumission. Les enveloppes des soumissions seront ouvertes publiquement au même endroit et à la même heure, en présence d’un témoin. Dans l’éventualité où la Commission scolaire aurait à fermer ses portes en raison de circonstances exceptionnelles, la date limite et l’heure limites pour la réception et l’ouverture des soumissions sera reportée au prochain jour ouvrable, au même endroit. RÉUNION D’INFORMATION GÉNÉRALE La Commission scolaire convie les prestataires de services à une réunion d’information facultative qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des prestataires de services sur tout aspect de l’appel d’offres. Cette réunion d’information se tiendra à 14h, heure en vigueur localement, le 12 septembre 2019, au 1925, avenue Brookdale, à Dorval. ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX Le présent appel d'offres public est assujetti aux accords de libéralisation suivants : ALEC, ACCQO, AQNB, AECG. DURÉE DU CONTRAT Les services visés par le présent appel d’offres sont requis pour une durée de 3 ans, à compter du 1er novembre 2019. GARANTIE DE SOUMISSION Le prestataire de services doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission valide pour une période de 45 jours à compter de la date et de l’heure limites fixées pour la réception des soumissions, représentant 10% du montant total de la soumission excluant toutes les taxes applicables sous forme de cautionnement émis par une compagnie légalement habilitée à se porter caution à la faveur de la Commission scolaire, de chèque visé au nom de la Commission scolaire ou d’une lettre de garantie irrévocable conforme aux dispositions du modèle de lettre de garantie fourni en annexe, émise par une banque, une caisse d’épargne ou de crédit ou par une société de fiducie ou d’épargne. RÉSERVE La Commission scolaire ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues. LE REPRÉSENTANT DE LA COMMISSION SCOLAIRE Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, la Commission scolaire désigne la personne suivante pour le représenter : Yves Plourde, Gestionnaire de projets & énergie 1925 avenue Brookdale Dorval, Québec H9P 2Y7 Téléphone : 514-422-3000 poste 31304 Courriel :
yplourde@lbpsb.qc.ca DEMANDE DE PRÉCISION Pour toutes questions concernant l’appel d’offres, veuillez communiquer avec le représentant de la Commission scolaire. La Commission scolaire se réserve toutefois la possibilité de ne pas considérer une demande de précision reçue moins de 3 jours ouvrables avant la date et l’heure limite fixées pour la réception des soumissions. TRANSMISSION DES PLAINTES Toute plainte formulée en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics doit être reçue au plus tard le 19 septembre 2019, en conformité avec la procédure de réception et d’examen des plaintes de la Commission scolaire disponible à l’adresse suivante :
https://boardsite.lbpsb.qc.ca/council-of-commissioners/policies-by-laws. NON-PARTICIPATION À L’APPEL D’OFFRES Toute entreprise qui se procure les documents d’appel d’offres s’engage à remplir le questionnaire de non-participation à l’appel d’offres annexé à l’avis d’appel d’offres si elle ne présente pas de soumission. Peter Amos Directeur des ressources matérielles
