Chargés de projets en soutien à la réalisation de mandats stratégiques

RÉGIE DU BÂTIMENT DU QUÉBEC (RBQ) APPEL D'OFFRES DE SERVICES PROFESSIONNELS Dans le cadre d’une adjudication selon le prix le plus bas Réception et ouverture des soumissions à Québec Dossier no : 367100108 Chargés de projets en soutien à la réalisation de mandats stratégiques DESCRIPTION SOMMAIRE Par le présent appel d'offres, la RBQ souhaite recourir à des prestataires de services spécialisés en gestion de projets, et plus précisément, en s’adjoignant des chargés de projets dans le cadre de différent mandat stratégique. Les contrats découlant de cet appel d’offres seront des contrats à exécution sur demande conclus avec un maximum de trois prestataires de services. Il s’agira des soumissions qui auront été jugées conformes et dont les prix soumis seront les plus bas. L’appel d’offres sera séparé en deux portée : la première concernant des services dès le début du contrat, et la deuxième pendant toute la durée du contrat. Portée 1 : En début de mandat (à taux horaire). Le prestataire de services doit rendre disponibles, dès le début du contrat, quatre (4) chargés de projets. Au début du mandat, une demande d’exécution (DE) sera transmise au prestataire de service. Portée 2 : Des services supplémentaires seront contractés par DE pendant toute la durée du contrat, rémunérés sur la base de taux horaire. Le profil des ressources supplémentaires est le même, soit chargé de projets. DURÉE PRÉVUE DES CONTRATS Les contrats s’échelonneront sur une période de 36 mois débutant vers le 9 janvier 2023 pour se terminer vers le 8 janvier 2026. LIEU DES TRAVAUX Les travaux pourront être exécutés à distance. Toutefois, il est possible qu’un déplacement soit nécessaire dans nos bureaux de Québec ou de Montréal. RÉCEPTION DES SOUMISSIONS La soumission du prestataire de services devra parvenir à l'attention du conseiller en gestion contractuelle de la RBQ avant 13 h 30, le 17 novembre 2022. Tous les documents reçus après ces date et heure limites ne seront pas considérés. Le prestataire de services qui soumet une soumission sur support papier doit présenter celle‑ci en main propre à la porte du 8e étage du 800, place D’Youville, Québec (Québec) G1R 5S3. Il est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est présentée à l’article 1.05.08 de la « Régie ». Les soumissions transmises sur support papier seront considérées seulement si elles sont reçues au 8e étage de la place D’Youville. La soumission transmise par voie électronique ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SÉAO) et les documents qu’elle contient doivent être combinés en un seul fichier de format PDF. Le prestataire de services assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission. REPRÉSENTANT DE LA RBQ La RBQ mandate la personne suivante pour la représenter : Madame Marie-Pier Breton Conseillère en gestion contractuelle marie-pier.breton@rbq.gouv.qc.ca La RBQ oblige le prestataire de services à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du prestataire de services. OUVERTURE DES SOUMISSIONS L’ouverture des soumissions se fait au 800, place D’Youville, Québec, 8e étage, le 17 novembre 2022 à 13 h 30. TRAITEMENT DES PLAINTES Les renseignements concernant la procédure sur la réception et l’examen des plaintes sont accessibles sur le site Internet de la RBQ à l’adresse suivante : https://www.rbq.gouv.qc.ca/diffusion-de-linformation/contrats-publics/plainte-concernant-un-processus-contractuel.html. Dans le cadre du présent appel d’offres, les plaintes doivent être transmises par voie électronique au plus tard le 31 octobre 2022. AUTRES INFORMATIONS La RBQ ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Le prestataire de services devra déposer qu’une seule soumission par groupe. Le représentant de la RBQ se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par le prestataire de services et transmise moins de trois jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. Les documents d’appels d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO.