Services professionnels en architecture pour la réfection du Centre administratif du Vieux-Longueuil

NOM DE LA SECTION : Soumission transmise par voie électronique acceptée SOUSTRACTION : Oui, dans un seul document de soumission AJOUT : Oui, dans deux documents, un document de qualité et un document de prix séparé DATE DE LA MODIFICATION: 10 février 2023 Contexte Le Réseau de Transport de Longueuil (ci-après nommé « le DONNEUR D’ORDRE ») désire procéder à la réfection du Centre administratif du Vieux-Longueuil (ci-après nommé « CAVL ») et à la reconfiguration de ses espaces. Le projet de réfection du CAVL (ci-après nommé « le Projet ») vise trois (3) grands objectifs, soit : Résorber le déficit de maintien d’actifs du bâtiment; Assurer la mise en conformité aux normes; Reconfigurer les espaces afin de répondre aux besoins opérationnels actuels et futurs. Le DONNEUR D’ORDRE a fait réaliser diverses études techniques sur le bâtiment et mandaté des professionnels pour procéder à la préparation d’un Programme fonctionnel et technique ( ci-après le « PFT »). Ce document est préliminaire et est joint en annexe. Le DONNEUR D’ORDRE souhaite profiter de l’opportunité qu’offrent les travaux de réfection du CAVL afin de répondre aux besoins d'aménagements spécifiques découlant de la nouvelle organisation du travail en mode hybride offerte aux employés. Pour ce faire, il entend orienter l’aménagement du futur CAVL à l’aide des principes inhérents à l'approche d'aménagement d'un milieu de travail axé sur les activités (ci-après « MTAA »), en prenant soin de placer l’utilisateur au centre de ses orientations et cohérent avec le profil des activités principalement menées sur place. Une telle approche d’aménagement permet d’offrir à tous les employés une utilisation partagée à une variété de points de travail, leur permettant de choisir celui qui est le plus optimal pour effectuer leurs tâches et fonctions. Il optimise l’espace de bureau et repose sur les sept dimensions de la création d’un espace flexible, sain, efficace, inclusif, collaboratif, vert et technologiquement avancé. D’ailleurs, cette solution d’aménagement permet aux occupants de se détacher d’un point de travail fixe et de choisir le cadre optimal pour leurs activités tout au long de la journée. Il offre une flexibilité beaucoup plus grande quant au lieu et à la manière dont un employé choisit de travailler et, ce faisant, favorise la collaboration, la productivité et l’efficacité. Un milieu de travail flexible fournit une infrastructure permettant aux occupants de passer d’une activité à une autre de manière fluide. C’est dans ce contexte que le DONNEUR D’ORDRE souhaite retenir les services d’une firme d’architecture pour développer le concept du réaménagement du CAVL, en intégrant les principes du MTAA et les besoins identifiés dans le PFT, ainsi que préparer les plans et devis et assurer la surveillance des travaux de construction du Projet. Objet du mandat Le DONNEUR D’ORDRE requiert les services professionnels d’une firme d’architectes dont le mandat sera de finaliser la programmation fonctionnelle et technique, développer le concept du Projet, conseiller le DONNEUR D’ORDRE, collaborer avec ce dernier et les autres professionnels, préparer les plans et devis, préparer les documents d’appel d’offres de construction, assurer la surveillance des travaux ainsi que participer à la clôture du Projet. Dans l’exécution de son mandant, la firme d’architecture devra s’assurer d’atteinte les cibles de réduction des gaz à effet de serre (GES) dont l’ADJUDICATAIRE est contraint et engagé à atteindre, selon le Plan pour une économie verte 2030 (PEV 2030). DANS CE CONTEXTE, LE DONNEUR D'ORDRE LANCE L’APPEL D’OFFRES QUI SUIT : Services professionnels en architecture pour la réfection du Centre administratif du Vieux-Longueuil - P22-057. Durée du Contrat Les services doivent débuter dès l’octroi du Contrat et ils prendront fin lorsque l’ensemble des services prévus seront complétés ou tout autre délai indiqué aux documents d’appel d’offres. Échéancier du mandat Le DONNEUR D’ORDRE prévoit octroyer ce Contrat en mars 2023. Les dates suivantes sont fournies à titre indicatif seulement. Aucun honoraire supplémentaire ne sera versé à l’ADJUDICATAIRE advenant un report de ces dates. Étape de réalisation Date cible Octroi du Contrat Mars 2023 Remise du document complémentaire au PFT Juin2023 Remise des plans et devis définitifs Décembre 2023. Octroi du contrat de construction Mars 2024 Fin des travaux Juin 2025 Transmission de la Soumission Le SOUMISSIONNAIRE doit transmettre sa Soumission : en format papier, conformément aux instructions prévues dans la section 1.05; ou par voie électronique (via le SEAO), conformément aux instructions prévues dans la section 1.06. Le dépôt par un SOUMISSIONNAIRE d'une même Soumission en format papier et par voie électronique (via le SEAO) constitue un dépôt de plusieurs Soumissions et entraîne le rejet automatique de toutes ces Soumissions. Contenu de la Soumission Chaque offre doit comporter une offre qualitative et une offre financière qui doivent être remises séparément. Enveloppe et nombre d’exemplaires papier L’offre qualitative doit être transmise en UN (1) exemplaire original papier et UNE (1) copie. L’offre financière doit être transmise en UN (1) exemplaire original papier et aucune copie. Les offres qualitative et financière doivent être transmises selon le principe de la double enveloppe, c'est-à-dire dans une enveloppe extérieure contenant deux enveloppes distinctes, opaques et cachetées, portant respectivement les mentions « Enveloppe A - Offre qualitative » et « Enveloppe B - Offre financière ». L'ensemble des documents demandés, à l'exception du «Bordereau de Prix», doit être soumis dans l'enveloppe A, ou si nécessaire, dans tout autre contenant identifié comme tel. L'enveloppe A ou le contenant qui en fait office (offre qualitative) ne doit comporter aucune indication de prix sous peine d’entraîner le rejet automatique de la Soumission. Le « Bordereau de Prix » doit être soumis dans l'enveloppe B (offre financière). La présente clause s'applique uniquement pour une Soumission transmise en format papier. Exemplaires supplémentaires sous format électronique Le SOUMISSIONNAIRE doit fournir, à l’intérieur de chacune des deux enveloppes portant respectivement les mentions « Enveloppe A - Offre qualitative » et « Enveloppe B - Offre financière », UNE (1) clé USB contenant une copie électronique identique des originaux papier placés dans cette enveloppe. Cette clé USB doit être clairement identifiée, selon le cas, par la mention «Offre qualitative» ou «Offre financière». La clé USB placée dans l’enveloppe A (offre qualitative) ne doit comporter aucune indication de prix sous peine d’entraîner le rejet automatique de la Soumission. La présente clause s'applique uniquement pour une Soumission transmise en format papier. Heures d’ouverture des bureaux Les heures d'ouverture des bureaux pour la réception des Soumissions sont de 8:30 à 12:00 et de 13:00 à 16:30 du lundi au vendredi. Réception des Soumissions Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à Youness Izirri et reçues au plus tard : DATE : 31 janvier 2023 HEURE : 11:00:00 selon l’horodateur du DONNEUR D’ORDRE LIEU : RÉSEAU DE TRANSPORT DE LONGUEUIL Service des approvisionnements - A l'att. de Youness Izirri 1150, boul. Marie-Victorin Longueuil (Québec) J4G 2M4 Ou par l’intermédiaire du SÉAO La date limite pour déposer une plainte au DONNEUR D’ORDRE en vertu de la Procédure de Gestion des Plaintes est le 20 janvier 2023. Le DONNEUR D’ORDRE ne s'engage à accepter aucune des Soumissions reçues et n'encourt aucune responsabilité envers les SOUMISSIONNAIRES. En outre, le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de rejeter toutes les Soumissions reçues et faire, s’il le juge à propos, un nouvel appel d’offres. Dans tous les cas, les SOUMISSIONNAIRES ne peuvent prétendre à aucune indemnité ou compensation.