Plateforme citoyenne: Modules participation citoyenne et communication de masse

AVIS D’APPEL D’OFFRES PUBLIC PLATEFORME CITOYENNE : MODULES PARTICIPATION CITOYENNE ET COMMUNICATION DE MASSE APPEL D’OFFRES PUBLIC COM22-01 Des soumissions sont demandées pour l’implantation d’une plate-forme citoyenne comprenant un module de participation citoyenne ainsi qu’un module de communication de masse pour la Ville de Saint-Basile-le-Grand et ce, pour une durée de trois (3) ans, avec l’option de renouveler le contrat pour deux (2) périodes supplémentaires d’un (1) an. Les documents d’appels d’offres sont disponibles sur le site web du Service électronique d’appel d’offres (SEAO) www.seao.ca et peuvent être obtenus selon le tarif en vigueur. Pour être valide, la soumission doit être présentée sur les documents d’appel d’offres fournis par la Ville et devra obligatoirement être accompagnée de l’annexe IV « Déclaration du soumissionnaire » du Règlement de gestion contractuelle dûment complétée et signée. La soumission doit également être accompagnée d’une garantie de soumission pour une somme égale à 15 % de la valeur totale de la soumission (incluant les options), taxes incluses, payable à la Ville de Saint-Basile-le-Grand. Cette garantie doit être valide pour une période de 120 jours à compter de la date d’ouverture des soumissions. De plus, la soumission devra être accompagnée d’une lettre d’engagement relative à l’émission d’un cautionnement d’exécution émis par un assureur détenant le droit d’exercer des activités d’assurance au Québec et inscrit au registre des assureurs de l’Autorité des marchés financiers (AMF), pour un montant équivalent à 15 % de la valeur totale de la soumission (incluant les options), taxes incluses, en faveur de la Ville de Saint-Basile-le-Grand ou d’une lettre signée par le soumissionnaire dans laquelle il consent à ce que la Ville conserve le chèque visé de la garantie de soumission comme cautionne-ment d’exécution pour la durée du contrat. La soumission doit être acheminée, quel que soit le mode d’expédition, sous enveloppe scellée en prenant soin d’y apposer l’étiquette de retour. Elle doit se trouver physiquement aux Services juridiques et du greffe, 204 rue Principale, à Saint-Basile-le-Grand, avant 11 heures le 13 mars 2023. Les soumissions reçues seront ouvertes publiquement, immédiatement après l’expiration du délai fixé pour leur réception. Ne seront acceptées que les soumissions présentées sur les formulaires fournis par la Ville et distribués par l’entremise du SEAO. Aucune soumission reçue après le délai ne sera acceptée. La date limite pour déposer une plainte est le 6 mars 2023 et la date limite pour y répondre, le 10 mars 2023. La Ville ne s’engage à accepter ni la plus basse soumission, ni aucune des soumissions reçues et n’assume aucune obligation de quelque nature que ce soit envers le ou les soumissionnaires. Pour toute information, les soumissionnaires doivent s’adresser par écrit à madame Stéphanie Plamondon, directrice du Service des communications et des relations avec les citoyens, à l’adresse électronique suivante : s.plamondon@villesblg.ca. Saint-Basile-le-Grand, le 23 février 2023. Marie-Christine Lefebvre, avocate, OMA Greffière et directrice générale adjointe