Production de contenus audiovisuels

CONTEXTE Le Musée de la civilisation de Québec prépare actuellement une nouvelle exposition permanente sur le Québec et, principalement, ses habitants. L'objectif principal est de démontrer que le territoire québécois est le creuset des rencontres déterminantes qui ont façonné les gens qui y habitent, dans leur manière d’être et de vivre ensemble, tout en mettant en évidence ce qui les relie au reste du monde. Cette exposition ouvrira ses portes au public en mai 2024. Dans le contexte de la conception de cette nouvelle exposition permanente, le Musée souhaite développer une série de productions audiovisuelles ponctuant le parcours de l’exposition, afin d'appuyer, illustrer et enrichir les contenus présentés dans chacune des thématiques. DESCRIPTION DES BESOINS Conception et réalisation de onze (11) capsules vidéo de type documentaire et quatre-vingt-deux (82) bandes sonores qui seront diffusées dans l’exposition Le Québec, autrement dit (titre provisoire). La durée totale de l’ensemble des productions vidéo devrait se situer autour de 115 minutes, la durée de chaque capsule étant détaillée en annexe. La durée totale de l’ensemble des productions audio devrait se situer autour de 1830 minutes, la durée de chaque bande sonore étant détaillée en annexe. Date de début prévue : avril 2023 Date de fin prévue : mai 2024 PRODUCTION La conception, la scénarisation, la réalisation et la post-production des productions audiovisuelles seront la responsabilité du prestataire de services; notamment la prise en charge du repérage des lieux et de tous les besoins entourant les tournages et les enregistrements (incluant les équipements, les autorisations de tournage et les permis), la coordination et la préparation des entrevues (notes de contenu et de réalisation, questions principales) avec les experts identifiés par le Musée et la direction de celles-ci, l’intégration du sous-titrage dans toutes les langues pour l’ensemble des productions vidéo (verbatims fournis par le Musée) ainsi que la gestion des sessions d’enregistrement audio avec les multiples intervenants. Le travail devra se faire en étroite collaboration avec l’équipe du Musée et les différents intervenants qu’il propose, de manière à assurer une cohérence parfaite avec les objectifs de l'exposition et notre souci de représentation de la diversité culturelle sur le territoire du Québec. Le Musée identifiera tous les intervenants pour les productions audiovisuelles et coordonnera la gestion contractuelle (incluant UDA/ACTR) et tous les changements, si nécessaires, avec ceux-ci. Il prendra également en charge, s’il y a lieu, les demandes de droits sur les images, les sons et les séquences provenant de tiers, la production des verbatims et la traduction des sous-titres (excluant leur intégration aux fichiers) et en assumera les coûts. Le Musée fournira une série d’éléments d’inspiration pour guider la production des capsules, dont le scénario et la charte graphique de l’exposition, et un document de pré scénarisation qui précisera les intervenants et les contenus pour chacune des productions audiovisuelles. Le Musée peut mettre son studio d’enregistrement et un technicien sonore à la disposition du prestataire de services si nécessaire. Le Musée validera les scénarios des productions audiovisuelles ainsi que les versions préliminaires des capsules vidéo et bandes sonores, de même que les versions finales, après corrections, si demandées par le Musée. Enfin, le Musée prendra en charge l’intégration de l’ensemble des productions audiovisuelles dans l’exposition. Les documents d’appel d’offres, et addenda s’il y a lieu, ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres « SEAO ». Pour toute question technique, vous pouvez contacter madame Caroline Thériault-Lepage, Chargée de projets numériques @ : caroline.theriault-lepage@mcq.org ou pour toute question administrative, vous pouvez contacter monsieur Tony Dubé, responsable des achats, @ : tony.dube@mcq.org