Services professionnels pour la préparation d’un Programme fonctionnel et technique

Services professionnels pour la préparation d’un Programme fonctionnel et technique PFT pour le CESH – Phases 1, 2 et 3 Contexte Le Réseau de transport de Longueuil (ci-après le DONNEUR D’ORDRE) est engagé depuis plusieurs années dans une démarche progressive d’électrification de sa flotte d’autobus. En parallèle, le gouvernement du Québec a informé les organismes publics de transport collectif (OPTC) qu’il ne financerait plus l’acquisition d’autobus autres qu’électriques à compter de 2025. Le DONNEUR D’ORDRE doit donc revoir ses méthodes de travail et se doter des infrastructures nécessaires pour assurer la recharge et l’entretien des nouveaux véhicules électriques. Le DONNEUR D’ORDRE possède actuellement deux centres d’exploitation, l’un étant situé à Longueuil sur le boulevard Marie-Victorin soit le Centre d’exploitation du Vieux-Longueuil (CEVL) et l’autre dans l’arrondissement Saint-Hubert soit le Centre d’exploitation Saint-Hubert (CESH), à l’angle du boulevard Grande Allée et de la rue Bellevue. La désuétude des installations du CESH ne permet pas de réutiliser les bâtiments existants, soit le garage 1 et le garage 2, pour les munir des équipements nécessaires à la recharge des autobus électriques. La construction d’un nouveau garage s’avère donc essentielle. Un plan directeur pour les bâtiments du CESH, incluant l’analyse de différentes options de construction, a été réalisé en 2018 et a fait l’objet de révisions en 2021 et en 2022. Le projet envisagé comprendrait trois (3) phases, soit : Phase 1 : Construction et mise en opération d’un garage complet et autonome pour l’entretien de tous les autobus à propulsion électrique du site, et la recharge de 116 autobus; Phase 2 : Démolition du garage no 2 existant sur le site du CESH; Phase 3 : Construction d’installations pour effectuer la recharge de cent (100) autobus électriques supplémentaires. Un dossier d’opportunité (DO) a été déposé au gouvernement du Québec et est présentement en analyse. L’autorisation de ce DO permettra de passer à l’étape Planification et réalisation d’un dossier d’affaires (DA) ainsi que les plans et devis de ce projet. Objet du mandat Le DONNEUR D’ORDRE désire se munir des services d’une équipe multidisciplinaire d’architectes, d’ingénieurs et de divers spécialistes pour réaliser un mandat comprenant deux (2) volets : Volet 1 : Préparation d’un programme fonctionnel et technique (PFT) pour la phase I du projet; Volet 2 : Analyse des options possibles pour la réalisation des phases 2 et 3 du projet. DANS CE CONTEXTE, LE DONNEUR D'ORDRE LANCE L’APPEL D’OFFRES QUI SUIT : Services professionnels pour la préparation d’un Programme fonctionnel et technique - P23-027. Échéancier du mandat Il est prévu d’octroyer le présent contrat en septembre 2023. L’ADJUDICATAIRE devra respecter les délais indiqués dans le tableau suivant pour chacune des étapes du mandat. LIVRABLES ÉCHÉANCIER DE REMISE VOLET 1 – PFT DE LA PHASE 1 Livrable 1 – Plan de travail Deux (2) semaines après la réunion de démarrage Livrable 2 – Programme des besoins Décembre 2023 Livrable 3 – Définition de la solution immobilière Février 2024 Livrable 4 – Programme fonctionnel et technique Mars 2024 VOLET 2 – ANALYSE DES OPTIONS PHASES 2 ET 3 Livrable 5 – Validation des coûts de la phase 2 Quatre (4) semaines après l’autorisation de débuter le Volet 2 Livrable 6 – Présentation des options Huit (8) semaines après l’autorisation de débuter le Volet 2 Livrable 7 – Analyse multicritère Quatorze (14) semaines après l’autorisation de débuter le Volet 2 Livrable 8 – Rapport sur l’analyse des options Quatre (4) semaines après l’approbation du livrable 7 En raison des contraintes précitées, la capacité et l’engagement de l’ADJUDICATAIRE à respecter ces délais est une considération essentielle du Contrat. Transmission de la Soumission Le SOUMISSIONNAIRE doit transmettre sa Soumission : en format papier, conformément aux instructions prévues dans la section 1.05 de la Régie; ou par voie électronique (via le SEAO), conformément aux instructions prévues dans la section 1.06 de la Régie. Le dépôt par un SOUMISSIONNAIRE d'une même Soumission en format papier et par voie électronique (via le SEAO) constitue un dépôt de plusieurs Soumissions et entraîne le rejet automatique de toutes ces Soumissions. Contenu de la Soumission Chaque offre doit comporter une offre qualitative et une offre financière qui doivent être remises séparément. Enveloppe et nombre d’exemplaires papier L’offre qualitative doit être transmise en UN (1) exemplaire original papier et UNE (1) copie. L’offre financière doit être transmise en UN (1) exemplaire original papier et aucune copie. Les offres qualitative et financière doivent être transmises selon le principe de la double enveloppe, c'est-à-dire dans une enveloppe extérieure contenant deux enveloppes distinctes, opaques et cachetées, portant respectivement les mentions « Enveloppe A - Offre qualitative » et « Enveloppe B - Offre financière ». L'ensemble des documents demandés, à l'exception du «Bordereau de Prix», doit être soumis dans l'enveloppe A, ou si nécessaire, dans tout autre contenant identifié comme tel. L'enveloppe A ou le contenant qui en fait office (offre qualitative) ne doit comporter aucune indication de prix sous peine d’entraîner le rejet automatique de la Soumission. Le « Bordereau de Prix » doit être soumis dans l'enveloppe B (offre financière). La présente clause s'applique uniquement pour une Soumission transmise en format papier. Exemplaires supplémentaires sous format électronique Le SOUMISSIONNAIRE doit fournir, à l’intérieur de chacune des deux enveloppes portant respectivement les mentions « Enveloppe A - Offre qualitative » et « Enveloppe B - Offre financière », UNE (1) clé USB contenant une copie électronique identique des originaux papier placés dans cette enveloppe. Cette clé USB doit être clairement identifiée, selon le cas, par la mention «Offre qualitative» ou «Offre financière». La clé USB placée dans l’enveloppe A (offre qualitative) ne doit comporter aucune indication de prix sous peine d’entraîner le rejet automatique de la Soumission. La présente clause s'applique uniquement pour une Soumission transmise en format papier. Heures d’ouverture des bureaux Les heures d'ouverture des bureaux pour la réception des Soumissions sont de 8:30 à 12:00 et de 13:00 à 16:30 du lundi au jeudi, et de 8:30 à 12:00 et de 13:00 à 14:30 le vendredi. Réception des Soumissions Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à M. Youness Izirri et reçues au plus tard : DATE : 06 juillet 2023 HEURE : 11:00:00 selon l’horodateur du DONNEUR D’ORDRE LIEU : RÉSEAU DE TRANSPORT DE LONGUEUIL Service des approvisionnements - A l'att. de M. Youness Izirri 1150, boul. Marie-Victorin Longueuil (Québec) J4G 2M4 OU par l’intermédiaire du SÉAO La date limite pour déposer une plainte au DONNEUR D’ORDRE en vertu de la Procédure de Gestion des Plaintes est le 19 juin 2023. Le DONNEUR D’ORDRE ne s'engage à accepter aucune des Soumissions reçues et n'encourt aucune responsabilité envers les SOUMISSIONNAIRES. En outre, le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de rejeter toutes les Soumissions reçues et faire, s’il le juge à propos, un nouvel appel d’offres. Dans tous les cas, les SOUMISSIONNAIRES ne peuvent prétendre à aucune indemnité ou compensation.