CONSTRUCTION EN MODE CONCEPTION / RÉALISATION (CLÉ EN MAIN) D'UN PARC DE PLANCHE À ROULETTES ET/OU D'UNE PISTE À ROULEAUX, DANS LE CADRE DU RÉAMÉNAGEMENT D’UNE AIRE D’ACIVITÉS SPORTIVES ET DE LOISIRS

Avis APPEL D’OFFRES SUR SEAO La Municipalité de Saint-Gilles (ci-après « Municipalité ») opère, sur un site (le « Site ») composé du lot 4 957 684 du cadastre du Québec, en la circonscription foncière de Lotbinière, se trouvant derrière son Centre récréatif ou aréna sis au 1530, rue de l’Aréna, à Saint-Gilles (QC), une aire d’activités sportives et de loisirs -de jeux, où l’on trouve, notamment, un terrain de baseball et des terrains de soccer, en été. La Municipalité a le projet (le « Projet ») de revoir l’aménagement de son aire de jeux susdite, dans une certaine mesure, pour y intégrer une piste à rouleaux (« Pumptrack ») et/ou un parc de planche à roulettes (« Skateparc »), au meilleur coût possible, de sorte de répondre le plus possible aux attentes de la population ; étant entendu qu’il est prévu à cet effet d’utiliser en bonne partie l’aire actuelle du terrain de baseball dont le déplacement préalable vers le sud-ouest est en planification, sur l’espace adjacente disponible en marge de la rue des Ainés. Les plans ou croquis des lieux (ou « Lieux visés ») en annexe aux documents d’appel d’offres (DAO) donnent une idée de la situation et de ce qui serait envisagé. La Municipalité recherche un entrepreneur en mesure, par l’apport de son expertise et de ressources adéquates, dans le cadre de l’exécution d’un contrat de type conception / réalisation, de nature forfaitaire, d’assurer l’optimisation de l’aire à réaménager et la réalisation du Projet sur le Site en fonction d’un budget très serré et d’une attente de réalisation rapide (en 2023), coordonnée de façon à impacter le moins possible les activités usuelles sur les lieux et empreinte d’une optique de sécurisation maximale de l’ensemble. La Municipalité désire recevoir des propositions à cet effet dans le cadre du processus prévu par les présentes. Tout proposant devra répondre à toutes les exigences de l’appel de propositions ou offres (AO) afin que sa proposition soit analysée et considérée par la Municipalité selon la « Grille d’évaluation des propositions ou offres » adoptée par la « Résolution 2023-05-165 » du conseil municipal, jointe en annexe aux DAO. Les entreprises ou personnes intéressées sont invitées à répondre dans les délais prescrits à la présente demande de propositions ou offres faite par appel d’offres public. Le présent appel de propositions (indifféremment,« AP » ou « AO ») vise à obtenir des propositions claires, fermes et élaborées dans le respect des orientations retenues pour le Projet et en fonction du Cadre de référence applicable à cet égard, en vue de la conception et réalisation de ce Projet, en formule forfaitaire type « clé en mains » ou tout inclus. Une visite des lieux est possible sur demande, suivant les indications des DAO Les soumissions ou propositions aux fins des présentes, dans des enveloppes cachetées et adressées au soussigné, à l’aide d’étiquettes telles que montrées aux DAO et selon les instructions y spécifiées, seront reçues à l’Hôtel de Ville de Saint-Gilles, au 165, RUE O’HURLEY, SAINT-GILLES (QC),G0S 2P0, jusqu'à 11h, heure en vigueur localement, le jeudi 29 juin 2023, pour être ouvertes publiquement au même endroit le même jour et à la même heure. Une proposition ou soumission en réponse à cet AO se fait et présente obligatoirement en deux (2) parties, chacune transmise dans une enveloppe distincte, contenues dans une plus grande de regroupement. Une première enveloppe (enveloppe no 1) devra contenir seulement l’offre de services, la proposition de concept et présentation du projet offert, aux fins d’évaluation qualitative, selon les paramètres précisés aux DAO; aucune indication du prix demandé ne devra y figurer, sous peine de rejet de l’ensemble de la proposition ou soumission. Toute proposition financière, dans une enveloppe distincte (l’enveloppe no 2 seulement), devra être accompagnée d'une garantie de proposition ainsi que des autres éléments de garantie d’exécution prévus aux DAO. Pour de plus amples renseignements, vous pouvez communiquer avec Geneviève LABONTÉ, directrice en charge du projet, les jours ouvrables habituels, du lundi ou jeudi, de 9 h à 12 h et de 13 h 00 à 16 h, ainsi que le vendredi, de 9h à 12h, via courriel au glabonte@stgilles.net La Municipalité se réserve notamment le droit de n’accepter aucune des soumissions ou proposition reçues; voire d’attribuer un contrat distinct pour tout item optionnel. Donné à Saint-Gilles, au Québec, le 7 juin 2023. Raynald MARTEL, directeur général / greffier-trésorier