Location de divers équipements avec opérateurs pour les opérations de déneigement de la Ville de Côte Saint-Luc

1.OBJECTIFS DE LA VILLE La Ville de Côte Saint-Luc (« Ville ») désire rendre un excellent service de déneigement à ses résidents. Pour assurer la continuité des meilleurs pratiques en ce domaine, la Ville veut louer de l’Équipement sur demande (sur appel du Directeur ou responsable de la Ville) et sur une base externe et indépendante, d’un ou de plusieurs Entrepreneur(s) compétent(s) et fiable(s), détenant de l’expertise, de l’équipement performant et bien entretenu et de la main-d’œuvre bien formée et gérée, qui seront dédiés et disponibles sur demande de la Ville, pour fournir à la Ville l’équipement dont elle a besoin pour exécuter les travaux de déneigement et/ou de déglaçage de façon continue et selon les règles de l’art, en conformité avec la Loi et les meilleurs pratiques. Le soumissionnaire doit fournir, avec sa soumission, une description de ses expériences et compétences dans le domaine du déneigement datant des 5 dernières années, avec des références d’au moins 5 clients municipaux ou d’autres niveaux gouvernementaux, pour lesquels le soumissionnaire a exécuté ou est en train d’exécuter des contrats, en donnant les noms et les coordonnées des représentants de ces clients. Au moins trois références doivent être d'une valeur équivalente ou supérieure à la valeur du contrat de la Ville (autres que les contrats exécutés pour la Ville). 2.DURÉE DU CONTRAT I – DURÉE POUR LES CATÉGORIES 1-3: (A) DURÉE INITIALE: SAISONS D’HIVER 2023-2024, 2024-2025 ET 2025-2026 (B) ANNÉES OPTIONNELLES: 2026-2027; et/ou 2027-2028. II - DURÉE POUR LA CATÉGORIE 4: (A) DURÉE INITIALE: SAISONS D’HIVER 2023-2024, 2024-2025 ET 2025-2026 et PRINTEMPS 2024, PRINTEMPS 2025 ET PRINTEMPS 2026 (B) ANNÉES OPTIONNELLES: 2026-2027; et/ou 2027-2028 et PRINTEMPS 2027; et/ou PRINTEMPS 2028. À la seule option et discrétion de la Ville, celle-ci pourra, sans obligation ou pénalités, octroyer le(s) contrat(s) pour les années optionnelles, par voie de résolution publique suivie par un bon de commande conforme, ou décider de ne pas exercer les années optionnelles et lancer un nouvel appel d’offres. 3.CATÉGORIES D’ÉQUIPEMENTS: Catégorie 1 – Location d’un (1) à quinze (15) camions – Douze roues avec opérateurs – PAS D’HEURES GARANTIES; Catégorie 2 – Location d’une (1) à quatre (4) Niveleuses avec opérateurs, avec une cinquième (5e) en option – 65 HEURES GARANTIES POUR LES QUATRE (4) PREMIÈRES NIVELEUSES; Catégorie 3 - Location de deux (2) Béliers mécaniques avec opérateurs, avec un troisième (3e) en option - 100 HEURES GARANTIES POUR LES DEUX (2) PREMIERS BÉLIERS; Catégorie 4 – Location deux (2) Pelles mécaniques avec opérateur, avec une troisième (3e) en option - PAS D’HEURES GARANTIES. Les soumissionnaires peuvent, à leur choix, soumissionner sur une ou plusieurs des catégories de l’appel d’offres, ainsi que sur un, plusieurs, ou tous les Équipements demandés dans cette(ces) catégorie(s). Cependant, les soumissionnaires doivent soumissionner obligatoirement pour toute la Durée du contrat (la durée initiale, plus les années optionnelles) pour chaque catégorie sur laquelle ils soumissionnent, faute de quoi leurs soumissions seront automatiquement rejetées. Les prix soumis pour chaque catégorie doivent rester fermes et en vigueur pour toute la Durée du contrat. La Ville a la discrétion absolue d’octroyer un ou plusieurs contrats non-exclusifs, en même temps ou successivement, octroyés soit au même Entrepreneur ou à des Entrepreneurs différents, soit pour l’ensemble des 4 catégories, soit pour une partie des catégories, soit catégorie par catégorie, le tout dépendant des prix soumissionnés et des disponibilités de l’Équipement et de la Main-d’œuvre.