Remplacement du système de dossiers décisionnels (DOSSDEC)

Dans le cadre de la refonte d’un système, le domaine visé par le mandat touche l’architecture, la conception, le développement, l’implantation, le rodage et la gestion du changement d’un système d’information et interne au ministère du Conseil exécutif (MCE) dans le domaine des technologies de l’information. Le mandat est découpé en cinq (5) volets (dont quatre [4] à prix forfaitaire et un [1] à taux horaire), les travaux en lien avec le support et l’entretien du système devront être réalisés dans le cinquième volet optionnel du mandat. Plus spécifiquement, le développement recherché sollicite les caractéristiques et l’expertise de profils suivants afin de réaliser le nouveau système dans le cadre de la refonte d’un système existant : Profil 1 : Architecte fonctionnel/intégrateur Profil 2 : Architecte logiciel (organique) Profil 3 : Architecte en sécurité Profil 4 : Architecte technologique Profil 5 : Architecte de données Profil 6 : Administrateur de bases de données Profil 7 : Analystes fonctionnels Profil 8 : Programmeurs Profil 9 : Analyste-programmeur BI Profil 10 : Chargé de projet TI Les volets sont répartis de la façon suivante : Volet 1 - Mise en place des ressources (logistique) et prise de connaissance Ce volet consiste, pour le prestataire de services, à la mise en place logistique des ressources nécessaires avec le MCE et pour les ressources du prestataire de services, à prendre connaissance de la documentation d’affaires disponible réalisée par le MCE en vue de la réalisation du volet 2. Volet 2 - Architecture et mise en place Ce volet consiste, pour le prestataire de services, à actualiser et réaliser les livrables et les activités requises aux fins de conception (règles réalisateurs, organiques et utilisateurs) et de développement (volet 3). Ce volet consistera ainsi à établir, documenter et confirmer la stratégie de livraison en adéquation avec les exigences d’affaires et techniques (maquettes, fonctions techniques, de sécurité de l’information, de niveaux d’accès, d’infrastructure, de catégorisation des données et des besoins très élevés de disponibilité, d’intégrité et de confidentialité, etc.), à identifier et ordonnancer conséquemment les livraisons jusqu’à la mise en production. Ce volet comprend aussi les configurations d’infrastructure et de planification de la mise en place (avec le MCE) des environnements de développement (unitaire, fonctionnel, acceptation, formation, préproduction et production), le montage de base de données, etc. Volet 3 - Conception et développement Ce volet consiste principalement pour le prestataire de services à réaliser les spécifications fonctionnelles (dossiers fonctionnels), la programmation, les essais unitaires et fonctionnels, pour toutes les unités de tâches prévues à réaliser. Ce volet comprend aussi la finalisation des configurations requises des environnements de développement, de montage de base de données, etc. Volet 4 - Développement, implantation, conversion et gestion du changement Ce volet consiste principalement à réaliser les livrables, la programmation et les activités nécessaires à la performance attendue (tests et simulation de charge), à la mise en production et à assurer la transition de l’ancien système vers le nouveau système développé. Ce volet comprend aussi les activités de rodage, de corrections de codes visant à respecter les bonnes pratiques organiques et logiciels, de sécurité (avant et après un audit de sécurité), les conversions des données, les tests d’acceptation, la gestion du changement (incluant de la formation aux utilisateurs), les communications et les activités (avec livrables associés) de transition de l’expertise de l’actif vers les ressources de la direction de l’informatique (formations, instructions et plan de maintenance, etc.). Ce volet nécessitera une approche de réalisation adaptée à la stratégie de parallélisme requise entre l’utilisation de l’ancien système qui se poursuivra durant le développement du nouveau système, les tests requis avec le nouveau système (avec données réelles issue d’une conversion de données en environnement de formation dédiée). Volet 5 - (optionnel) – Support transition, maintenance et évolution Ce volet optionnel (seul volet à taux horaire) consiste principalement à soutenir le MCE dans des tâches de maintenance et d’évolution en fournissant une banque d’heures en option à exécution sur demande. Ce volet peut, par exemple, toucher des activités de réalisation fonctionnelle, d’architecture, de programmation, etc. Le contrat est prévu débuter suivant la date de sa signature et est d’une durée de 3 ans.