Acquisition de jeux de société pour la collection de la Grande Bibliothèque

L’objectif du présent appel d’offres est de doter Bibliothèque et Archives nationales du Québec de jeux de société afin d’enrichir la collection de la Grande Bibliothèque pour les trois (3) prochaines années ou lorsque les obligations des parties auront été accomplies. Avec cette collection de jeux de société, BAnQ vise à offrir au grand public l’accès à un fonds diversifié de jeux de société destiné à un public de tout âge, principalement en français, produits au Québec ou à l’étranger. Quoique la plupart des achats visés par cet appel d’offres soient des jeux récents, BAnQ entend également continuer de développer un fond rétrospectif par l’acquisition de classiques et de jeux ayant connu un succès commercial. Plus précisément, les quantités annuelles approximatives requises par BAnQ ont été évaluées globalement à : An 1 : quatre cents (400) exemplaires, environ deux cent quarante-cinq (245) titres; An 2 : quatre cents (400) exemplaires, environ deux cent quarante-cinq (245) titres; An 3 : quatre cents (400) exemplaires, environ deux cent quarante-cinq (245) titres. Soit un total de sept cent trente-cinq (735) titres, en mille deux cents (1200) exemplaires. La valeur totale des jeux est estimée à quarante-cinq mille dollars (45 000 $) pour les trois (3) années. Ces quantités annuelles approximatives pourraient varier au cours des prochaines années si les budgets alloués à BAnQ pour le développement de la collection de la Grande Bibliothèque devaient changer. Un fournisseur intéressé à soumettre une offre doit mentionner dans le formulaire « Bordereau de prix » (Annexe 2.00) le prix total après escompte et avant taxes des titres énumérés. Le fournisseur retenu est celui qui présentera la plus basse soumission conformément au formulaire « Bordereau de prix » (Annexe 2.00). Pour des fins d’évaluation du plus bas soumissionnaire conforme, BAnQ a établi une liste limitative de titres. Cette liste ne constitue pas un engagement de la part de BAnQ, ni une commande ferme. Un fournisseur intéressé doit remplir le « Bordereau de prix » (Annexe 2.00) et refléter un seul pourcentage d’escompte sur le prix unitaire de vente au public. Le prix unitaire de vente des titres devra être celui en date du 15 août 2023. Le fournisseur retenu devra garantir le pourcentage d’escompte sur le prix de vente régulier au public, soumis au « Bordereau de prix » (Annexe 2.00), pour les quantités requises par BAnQ pour toute la durée du mandat. Le fournisseur retenu doit s’engager à certifier que les jeux de société acquis par BAnQ sont des exemplaires licites au regard du droit d’auteur. De plus, il est de la responsabilité du fournisseur retenu de s’assurer que les jeux de société qu’il fournit à BAnQ peuvent faire l’objet de prêts et qu’aucune restriction ne s’applique à cet égard. Tous les jeux de société achetés par BAnQ et vendus par le fournisseur retenu en vertu du présent appel d’offres deviennent la propriété entière et exclusive de BAnQ, qui pourra en disposer à son gré. Le fournisseur retenu devra offrir à BAnQ un site internet à jour afin de valider le prix unitaire de vente au public le cas échéant, au moment des commandes. BAnQ se réserve le droit de valider que le prix de vente au public soumis par le fournisseur retenu est égal ou inférieur au prix du marché, à défaut de quoi BAnQ se réserve le droit de demander au fournisseur qu’il réduise son prix afin qu’il se compare au prix du marché ou d’acheter le bien requis chez des compétiteurs.