Acquisition de licences sous forme d'abonnements Adobe Cloud Entreprise

NOM DE LA SECTION: Conditions de conformité SOUSTRACTION : Aucune AJOUT: La condition de conformité ci-dessous ... le non-respect des exigences requises à cet égard. DATE DE LA MODIFICATION : 21 septembre 2023 AVIS DE PUBLICATION APPEL D’OFFRES FONDÉ UNIQUEMENT SUR UN PRIX Par l’entremise de cet appel d’offres, auprès des fournisseurs/revendeur autorisés Adobe, Le ministère de la Justice désire faire l’acquisition de licences sous forme d'abonnements Adobe Cloud Entreprise dans le cadre de l’appel d’offres 2023-28. Le Ministère utilise un abonnement annuel pour les produits Adobe Cloud, soient, les produits Acrobat STD, Acrobat Pro, Creative Cloud All App Pro (toutes les applications), Creative Cloud Single App Pro (mono applications), Captivate, FrameMaker et Robohelp. Le Ministère dispose de 4 110 licences utilisées par la magistrature et leurs adjointes, les employés du Bureau des infractions et amendes, les procureurs au Directeur des poursuites criminelles et pénales, la Direction des communications, la Direction générale des ressources humaines ainsi que plusieurs utilisateurs dans l’ensemble des directions du Ministère. Ces licences servent à transformer des documents produits avec une multitude de différents logiciels dont les principaux, tels Word, Excel, Outlook et PowerPoint en format PDF, concevoir des formulaires, produire de la formation et de l’information sur les diverses plateformes Web. Elles sont essentielles au système de justice puisqu’elles offrent la fonctionnalité permettant notamment aux procureurs d’effectuer du caviardage de documents de la cour quand ces derniers contiennent des informations confidentielles et de ce fait, elles assurent la protection de renseignements personnels des personnes visées. De plus, avec la pandémie, elles permettent la signature numérique des documents de la magistrature et de toutes les autres clientèles ayant affaire avec le système de la Justice en lien avec la mission du MJQ. OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES Les documents d’appel d’offres sont disponibles auprès du Système électronique d’appel d’offres (SEAO). Pour tout renseignement additionnel, vous pouvez communiquer avec le MJQ à l’adresse courriel suivante : acquisition.contrats@justice.gouv.qc.ca. RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant 14 h, heure en vigueur localement, le 25 septembre 2023, à l’attention de Madame Marilyn Gignac à l’adresse suivante : Service de l'approvisionnement et des acquisitions Ministère de la Justice 1200, route de l’Église, 1er étage, local 122 Québec (Québec) G1V 4M1 Les heures d’ouverture des bureaux du ministère sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, du lundi au vendredi. Les soumissions transmises par voie électronique ne peuvent être effectuées que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse suivante : www.seao.ca. À l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, leur ouverture publique se fera à l’endroit suivant : Service de l'approvisionnement et des acquisitions Ministère de la Justice 1200, route de l’Église, 3ème étage, local 113 Québec (Québec) G1V 4M1 DATE LIMITE FIXÉE POUR LA RÉCEPTION DES PLAINTES Le 13 septembre 2023 est la date limite pour déposer une plainte. PRESTAIRES DE SERVICES ADMIS À PRÉSENTER UNE SOUMISSION Seuls sont admis à présenter une soumission les prestataires de services possédant les qualifications requises, ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables et ayant obtenu les documents d’appel d’offres distribués par le Système électronique d’appel d’offres (SEAO). Les marchés visés par le présent appel d’offres sont assujettis à l’Accord de commerce et de coopération entre le Québec et de l’Ontario (ACCQO), à l’Accord de libre-échange Canadien (ALEC), à l’Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York (AQNY), à l’Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale de commerce (AMP-OMC) ou l’Accord économique et commercial global entre le Canada et L’Union Européenne (AECG). Le ministère de la Justice ne s’engage à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues, même celle offrant le prix le plus bas.