Rehaussement des infrastructures technologiques en audiovisuel

AVIS DE PUBLICATION APPEL D’OFFRES FONDÉ UNIQUEMENT SUR UN PRIX Le ministère de la Justice (MJQ) souhaite acquérir des appareils certifiés Teams Rooms incluant l’accompagnement, le déploiement et l’installation de matériel de visioconférence certifié Teams Rooms. Cet appel d’offres a pour but de donner suite aux travaux de rehaussement des infrastructures technologiques en audiovisuel par le remplacement des appareils de visioconférence de type CODEC. Pour y parvenir, le projet prévu vise à retenir les services d’un fournisseur en audiovisuel en mettant à la disposition du Ministère une équipe multidisciplinaire en mesure de réaliser le mandat comportant deux (2) volets soit : Volet 1 – Acquisition d’équipements certifiés Teams Rooms. Volet 2 – Accompagnement et appui : - dans la conception du plan de déploiement, dans la coordination des activités liées au déploiement, dans l’installation sur site des équipements certifiés Teams Rooms; - dans la rédaction de documentation technique telle que des procédures de mise à jour et de configuration, des procédures d’installation sur site, des procédures de tests de conformité, des cahiers techniques d’exploitation et des guides d’utilisation. OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES Les documents d’appel d’offres sont disponibles auprès du Système électronique d’appel d’offres (SEAO). Pour tout renseignement additionnel, vous pouvez communiquer avec le MJQ à l’adresse courriel suivante : acquisition.contrats@justice.gouv.qc.ca. RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant 11 h, heure en vigueur localement, le 27 novembre 2023, à l’attention de madame Andréanne Vallières-Clermont à l’adresse suivante : Direction de la gestion contractuelle Ministère de la Justice 1200, route de l'Église, 1er étage, local 1.22 Québec (Québec) G1V 4M1 Les heures d’ouverture des bureaux du ministère sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, du lundi au vendredi. Les soumissions transmises par voie électronique ne peuvent être effectuées que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse suivante : www.seao.ca. À l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, leur ouverture publique se fera à l’endroit suivant : Direction de la gestion contractuelle Ministère de la Justice 1200, route de l’Église, 3ème étage Québec (Québec) G1V 4M1 DATE LIMITE FIXÉE POUR LA RÉCEPTION DES PLAINTES Le 13 novembre 2023 est la date limite pour déposer une plainte. FOURNISSEUR ADMIS À PRÉSENTER UNE SOUMISSION Seuls sont admis à présenter une soumission les fournisseurs de services possédant les qualifications requises, ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables et ayant obtenu les documents d’appel d’offres distribués par le Système électronique d’appel d’offres (SEAO). Les marchés visés par le présent appel d’offres sont assujettis à l’Accord de commerce et de coopération entre le Québec et de l’Ontario (ACCQO), à l’Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale de commerce (AMP-OMC), à l’Accord sur le libre-échange Canadien (ALEC) ainsi qu’à l’Accord économique et commercial global entre le Canada et l’Union européenne (AECG). Le ministère de la Justice ne s’engage à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues, même celle offrant le prix le plus bas.