Gestion du changement

Le ministère de l'Éducation sollicite les services d'un prestataire de services afin de réaliser diverses activités au niveau de la gestion du changement. Sans s'y limiter, les activités à réaliser consisteront, entre autres, à : Exercer un rôle-conseil en tant que conseiller en gestion du changement auprès des équipes de projet, incluant les gestionnaires et les employés sur le terrain, en fonction des orientations ministérielles en gestion du changement; Favoriser le passage d’un état actuel à une situation souhaitée, maximiser les retombées positives pour les parties prenantes du projet et minimiser les impacts négatifs pour les personnes impliquées dans les changements en produisant les plans et livrables requis et en réalisant les ateliers et rencontres nécessaires; Veiller à bien aligner les actions de gestion du changement sur l’objectif commun, dans le respect des orientations, politiques et cadres en place au MEQ; Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projet et assurer l’arrimage requis pour tous les livrables en gestion du changement; Participer à la planification des projets de façon à s’assurer que la gestion du changement soit prise en compte, en fonction des besoins; Produire des analyses, des stratégies et/ou des plans de gestion du changement adaptés aux différents projets; Réaliser les analyses des parties prenantes des projets qui lui sont assignés, en identifiant le niveau d’implication face au changement et le type de communication requise; Examiner, préciser et présenter les impacts opérationnels des changements et identifier les enjeux; Adapter, au besoin, les outils de gestion du changement à la réalité de l’équipe de projet; Prendre une part active dans les activités sur le terrain en vue d’influencer et de mobiliser les divers intervenants afin de faire progresser toutes les parties prenantes vers l’objectif commun et faciliter leur transition dans le changement; Animer divers ateliers, séances d’information, formations ou tout autre rencontre nécessaire pour assurer une saine gestion du changement dans le cadre de projets; Élaborer et actionner un plan de gestion de la transition permettant de mobiliser les parties prenantes pour l’atteinte des objectifs en tenant compte de la culture des parties prenantes aux projets; Suivre les résultats et l’état d’avancement des livrables, participer aux comités de suivi des projets, effectuer des bilans et émettre des recommandations. Le présent mandat est d’une durée de trente et un (31) mois et le Ministère en estime la réalisation à un maximum de mille quatre-vingts (1080) jours/personnes pour la durée complète du mandat. La rémunération du prestataires de services sera sur la base d'un taux journalier.