23-542 (JPM) Fourniture de rouleaux de papier thermique pour les billets de loterie sur terminal

ENGLISH BELOW Appel de soumissions no 23-542 Fourniture de rouleaux de papier thermique pour les billets de loterie sur terminal Clôture le : 21 février 2024, à 14 h, heure locale Loto-Québec désire recevoir des offres relativement à la fourniture de rouleaux de papier thermique pour les billets de loterie sur terminal. La soumission doit être transmise par voie électronique et ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse suivante : www.seao.ca. La soumission doit être déposée (chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant le 21 février 2024, 14 h, heure locale. Toutes les conditions de cet appel de soumissions sont contenues dans le présent document. Pour être admissible à présenter une soumission, le soumissionnaire doit répondre aux critères suivants et fournir les documents spécifiés ci-dessous, sans quoi sa soumission sera automatiquement rejetée : Avoir obtenu le document d'appel de soumissions via le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec « SEAO »; Détenir une Attestation de Revenu Québec valide, laquelle ne doit pas avoir été délivrée après la date et l’heure de clôture du présent appel de soumissions. À défaut de détenir une telle attestation, le soumissionnaire doit fournir le formulaire « Absence d’établissement au Québec » joint à la section E – « Formulaire de soumission » du présent document, et ce, s’il n’a pas d’établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; Ne pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA); Le soumissionnaire doit posséder, à la date de remise des soumissions, une expérience de cinq (5) ans dans le domaine de la fabrication et l’impression de rouleaux de papier thermique pour un usage de loterie ou similaire; à cet égard, Loto-Québec peut considérer l’expérience d’une filiale du soumissionnaire, de sa compagnie mère ou d’une entreprise résultant de la fusion du soumissionnaire, d’une de ses filiales ou de sa compagnie mère. Avoir réalisé au cours des cinq (5) dernières années, un minimum d’un (1) contrat de fabrication et d’impression d’au moins 150 000 rouleaux de papier thermique annuellement pour un usage de loterie ou similaire; Inclure à sa soumission : Un engagement d’une banque à charte du Canada ou d’une caisse populaire à émettre, advenant l’adjudication d’un contrat au proposant, une lettre de garantie bancaire irrévocable de 1 000 000 $ payable à l’ordre de Loto-Québec; ou Une convention relative à l’émission d’un cautionnement d’exécution émise par une entreprise détenant un permis d’assureur au Canada et légalement habilitée à se porter caution au Québec de 1 000 000 $ en faveur de Loto-Québec. Avoir transmis sa soumission par voie électronique par l’intermédiaire du SEAO. Dans le cas d’une soumission dont l’intégrité n’a pas été constatée, le fait de ne pas remédier à cette irrégularité dans les deux (2) jours ouvrables suivant l’avis de défaut transmis par Loto-Québec entraînera le rejet de la soumission. Une soumission inintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le SEAO sera également automatiquement rejetée. Loto-Québec ne s'engage à accepter ni la plus basse ni toute autre soumission reçue et le cas échéant, retiendra la soumission qui répondra le plus adéquatement à ses besoins. Toute information peut être obtenue auprès de Jean-Philippe Marien au numéro 514-499-5094 ou à l’adresse électronique suivante : jean-philippe.marien@loto-quebec.com. Louis Boucher Directeur corporatif Approvisionnement Émis le 10 janvier 2024 Request for Quotations No. 23-542 Supply of Thermal Paper Rolls for Terminal-based Lottery Tickets Closing date: February 21, 2024, 2:00 P.M., local time Loto-Québec is seeking quotations for the supply of thermal paper rolls for terminal-based lottery tickets. The Quotation must be submitted electronically and can only be made through the Québec government’s electronic tendering system (SEAO) at the following address: www.seao.ca. The Quotation must be submitted (encrypted, transmitted, timestamped and saved on the SEAO servers) before 2 p.m. local time on February 21, 2024. All conditions of this Request for Quotations are contained in this document. To be eligible to submit a Quotation, tenderers must comply with the following criteria and must provide the documents listed below; otherwise their Quotation will be automatically rejected: Must have obtained the Request for Quotations document via the Québec government’s electronic tendering system (the “SEAO”). Must have an Attestation from Revenu Québec which must not have been issued after the closing date and time of this Request for Quotations. Any Tenderer that does not have an establishment in Québec where its operations are carried out on a permanent basis, that is clearly identified in its name and accessible during normal office hours, must provide the form entitled "Absence of an establishment in Québec" included in Section E – " Quotation Form" in this document. Must not be named in the Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) (register of enterprises ineligible for public contracts). Must have five (5) years’ experience, as of the Quotation submission date, in the manufacture and printing of thermal paper rolls for lottery or similar applications. For this requirement, Loto-Québec may also consider the experience of a subsidiary of the Tenderer, its parent company or a company resulting from the merger of the Tenderer, one of its subsidiaries or its parent company. Must have completed, within the last five (5) years, a minimum of one (1) contract to manufacture and print at least 150,000 rolls of thermal paper annually, for lottery or similar use; Must include with its Quotation: An undertaking from a Canadian chartered bank or a caisse populaire/credit union to issue, in the event of contract award to the Tenderer, an irrevocable letter of guarantee in the amount of $1,000,000, payable to Loto-Québec; or An agreement from an insurance company licensed in Canada and legally empowered to stand surety in Québec to issue a performance bond in the amount of $1,000,000 in favour of Loto-Québec. Must have submitted their Quotation electronically through the SEAO. In the case of a Quotation whose integrity has not been established, failure to remedy this irregularity within two (2) business days following the notice of default sent by Loto-Québec will result in the Quotation being rejected. A Quotation that is unintelligible, infected or otherwise illegible once its integrity has been established by the SEAO will also be automatically rejected. Loto-Québec is not required to accept either the lowest bid or any other Quotation received and will, if appropriate, accept the Quotation that best meets its requirements. Additional information can be obtained from Jean-Philippe Marien by telephone at 514‑499‑5094 or by e-mail at: jean-philippe.marien@loto-quebec.com. Louis Boucher Corporate Director Procurement Issued January 10, 2024