École de technologie supérieure (ci-après « le Propriétaire ») ayant son siège social au 1100 rue Notre-Dame Ouest, Montréal, demande des Soumissions pour l'enlèvement, le nettoyage, l'entreposage, l'installation, la fourniture ainsi que le recyclage et le réemploi de tapis d'hiver dans différents pavillons de son campus universitaire situés à Montréal dans le quadrilatère des rues Ottawa, de la Montagne, St-Jacques et Montfort. Cet appel d'offres comporte un volet non-prépondérant d'approvisionnement. Durée du contrat Le Contrat débute le 1er avril 2024. Le Contrat sera valide pour une période trois (3). Séance d'information et visite facultatives des lieux Les Soumissionnaires sont invités à une séance d’information et à visiter le site. La présence à la séance d’information et à la visite est facultative. Nous offrons également une visite des lieux virtuelles, celle-ci est disponible au lien suivant;
https://m-docs.etsmtl.ca/SharedLinks.aspx?accesskey=94eac1c47a3b7a1d979137bc2ff1a86f31 65eb5c64e6f06012fabd5b74d84c4&VaultGUID=CCF55D5D-A8E5-4E8A-81F3-C1CABB0AEEDE La séance d’information et la visite auront lieu le 20 mars 2024 à 13H30. Les Soumissionnaires devront se présenter au 1111 Notre-Dame ouest, Montréal H3C 1K3, au local B-1508. La séance d’information et la visite sont aux frais de chaque Soumissionnaire. Elles permettront aux Soumissionnaires de prendre connaissance des exigences du Contrat et d’obtenir tous les renseignements utiles, ainsi que de vérifier toutes les conditions pouvant affecter leur Soumission. Le fait de ne pas participer à la séance d’information et la visite ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un Soumissionnaire. Chaque Soumissionnaire est responsable de déléguer un représentant. Un Soumissionnaire qui ne se présente pas à la séance d’information et visite comprend et et assume qu’il n’aura pas les informations qui pourraient être données lors de celles-ci. Accords intergouvernementaux Les Accords suivants s’appliquent au présent appel d’offres : A. Accord de libre-échange canadien; B. Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario Demande de renseignements Toutes les demandes de renseignements concernant l'appel d'offres doivent être dirigées exclusivement par écrit, par courriel à l'attention de : Janique Chevrefils Agent.e d'approvisionnement École de technologie supérieure Courriel :
soumissions@etsmtl.ca Réception des Soumissions Le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission au plus tard le 27 mars 2024 à 11H00 (heure locale en vigueur). Le Propriétaire privilégie que les Soumissions soient transmises par voie électronique, cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du SÉAO. Toute Soumission doit, pour être validement reçue : - avoir été transmise électroniquement via le SÉAO au plus tard à la date et l’heure limites pour la présentation des Soumissions. OU - avoir été transmise sur support papier au Service des finances (Approvisionnements) du Propriétaire sur rendez-vous obligatoirement, situé à l’adresse civique et au local mentionnés ci-dessous au plus tard à la date et l’heure limites pour la présentation des Soumissions : École de technologie supérieure ETS-SP24-001 Service des finances (Approvisionnements) 1111, rue Notre-Dame Ouest, local B-1300 Montréal, Québec, H3C 6M8 Si le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission sur support papier, il doit obligatoirement prendre un rendez-vous pour venir déposer sa Soumission. Les rendez-vous pour la transmission d’une Soumission sur support papier peuvent être obtenus en écrivant à :
soumissions@etsmtl.ca au plus tard 72 heures avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions. Les Soumissionnaires doivent prendre note que les rendez-vous seront donnés sur des plages horaires limitées. Le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission électroniquement via le SÉAO ou par messagerie, par la poste régulière ou en personne à l’adresse civique et au local ci-haut mentionnés. Le télécopieur ou le courriel ne sont pas des modes de transmission acceptables. Toute Soumission qui ne respecterait pas les conditions énoncées ci-haut sera automatiquement rejetée. Sous réserve de ce qui est prévu au dernier alinéa de la clause Conditions de conformité générales, le Propriétaire rejettera toute Soumission qui ne serait pas reçue au plus tard à la date et à l'heure ci-haut mentionnées pour la présentation des Soumissions. De plus, le Propriétaire n’est pas responsable des délais inhérents à la transmission électronique des Soumissions via SÉAO ou à la transmission interne de tout envoi sur support papier qui n’est pas reçu directement au Service des finances (Approvisionnements) du Propriétaire.
