Services professionnels pour la rédaction du dossier d’affaires Centre d’exploitation de Saint-Hubert - Phase 1

Objet Dans le cadre de son projet de construction d’un nouveau garage sur le site de Saint-Hubert (CESH – Phase 1), conformément à la Directive, le DONNEUR D’ORDRE souhaite octroyer un contrat de services professionnels pour l’accompagnement, la production et la rédaction d’un DA. Afin de supporter l’ADJUDICATAIRE dans l’exécution du Contrat, le DONNEUR D’ORDRE va octroyer d’autres contrats à des firmes d’experts-conseils multidisciplinaires pour des services techniques. Le DA doit être élaboré en considérant notamment les principaux points suivants : L’ADJUDICATAIRE doit analyser, colliger et concilier l’information fournie par le DONNEUR D’ORDRE; L’ADJUDICATAIRE doit identifier et planifier les études complémentaires requises nécessaires au DA, qui doivent être réalisées par des firmes d’experts-conseils de services techniques ou d’analyses financières; L’ADJUDICATAIRE doit analyser et colliger toutes les informations nécessaires au DA; L’ADJUDICATAIRE doit prévoir et planifier tous les ateliers, rencontres et sessions de travail avec le personnel du DONNEUR D’ORDRE qui sont nécessaires afin de compléter le Contrat de services professionnels; L’ADJUDICATAIRE doit réaliser, sans s’y limiter, toutes les analyses de risques, les analyses de la valeur, les modèles financiers, etc. nécessaires au DA; Tous les livrables sont soumis à l’approbation de divers paliers décisionnels du DONNEUR D’ORDRE, mais également auprès d’instances décisionnelles externes incluant, sans s’y limiter, l’Autorité régionale de transport métropolitain (ci-après : « ARTM »), le ministère des Transports et de la Mobilité durable (ci-après : « MTMD ») et la Société québécoise des infrastructures (ci-après : « SQI »). Livrables L’ADJUDICATAIRE doit fournir sans s’y limiter, en français, les livrables suivants : Un plan de travail incluant un échéancier détaillé; La table des matières du DA basée sur le gabarit de rédaction d’un DA du MTMD. Ce gabarit est disponible sur demande, et ce, conformément à l’Annexe 1 du présent Devis; La liste des études techniques et financières complémentaires qui doivent être réalisées au Contrat en cours pour la réalisation d’un programme fonctionnel et technique pour la construction du nouveau garage (CESH Phase 1); Les devis techniques qui décrivent les paramètres des études techniques et financières complémentaires qui doivent être réalisées; Les modèles financiers qui incluent les variables économiques utilisées; Les procès-verbaux de tous les ateliers, rencontres et sessions de travail avec le DONNEUR D’ORDRE, et ce, conformément à l’article 10.03 du Contrat; L’ensemble des versions du DA exigés, et ce, conformément à l’échéancier prévu au présent Devis; Des présentations PowerPoint résumant les éléments importants du DA. Transmission de la Soumission Le SOUMISSIONNAIRE doit transmettre sa Soumission : en format papier, conformément aux instructions prévues dans la section 1.05 ; ou par voie électronique (via le SEAO), conformément aux instructions prévues dans la section 1.06. Le dépôt par un SOUMISSIONNAIRE d'une même Soumission en format papier et par voie électronique (via le SEAO) constitue un dépôt de plusieurs Soumissions et entraîne le rejet automatique de toutes ces Soumissions. Heures d’ouverture des bureaux Les heures d'ouverture des bureaux pour la réception des Soumissions sont de 8:30 à 16:30 du lundi au vendredi. Réception des Soumissions Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à Abdenour Belidry et reçues au plus tard : DATE : 15 mai 2024 HEURE : 11 :00 :00 selon l’horodateur du DONNEUR D’ORDRE LIEU : Réseau de transport de Longueuil Service de l'Approvisionnement - M. Abdenour Belidry 1150 boul. Marie-Victorin Longueuil (Québec) J4G 2M4 Ou https://www.seao.ca La date limite pour déposer une plainte au DONNEUR D’ORDRE en vertu de la Procédure de Gestion des Plaintes est le 06 mai 2024. Question et clarification Toute question ou demande de clarification de la part d’un SOUMISSIONNAIRE doit être acheminée par écrit au Représentant du Dossier au moins CENT VINGT (120) heures avant la date et l’heure prévues pour la réception des Soumissions. À la suite de l’analyse d’un tel avis provenant d’un SOUMISSIONNAIRE et advenant le cas où le DONNEUR D’ORDRE le juge opportun, les Documents d'Appel d'Offres sont alors modifiés par le biais d’un Addenda.