Solution informatique en mode SAAS pour la gestion des dossiers d'enfants en enseignement à la maison

Le ministère de l'Éducation vise à obtenir une plateforme numérique moderne en mode SAAS pour assurer une gestion efficace et adéquate des différentes activités couvrant l’inscription en ligne des enfants pour l’enseignement à la maison, le suivi et la gestion de leurs dossiers par l'équipe de la direction de l’enseignement à la maison (DEM). La plateforme doit permettre :         Aux agents et aux personnes-ressources de la DEM : •               La réception et la consultation du dossier de l’enfant; •               Le traitement du dossier de l’enfant; •               L’échange de communications et de documents entre l’agent et le parent en utilisant un système de messagerie interne à la solution; •               La gestion de la réinscription des enfants.         Aux coordonnateurs de la DEM :  •               Une attribution des dossiers d’enfants parmi l’équipe de personnes ressources, en assurant la préservation du noyau familial (création des portefeuilles de familles); •               La consultation de données de gestion pour des fins de statistiques.        Aux parents : •               L’inscription en ligne des enfants pour l’enseignement à la maison; •               La consultation et la modification des dossiers de leurs enfants, en tout temps; •               La communication avec l’agent de la DEM via un système de messagerie sécurisée inclus à la solution; •               L’envoi du plan d’apprentissage (PA) et documents pertinents; •               La réinscription de l’enfant.  Pour ce faire, le Ministère doit s’assurer la collaboration d’une firme possédant une expertise ciblée et maîtrisant parfaitement les domaines de connaissance visés.