Notice to Suppliers

We have made changes to the Government of Canada questionnaire for supplier registration.
Suppliers who previously answered “Yes” to Question 12 – Cyber Security Certification must update their responses before submitting bids.

Buy Canadian Policy

The Government of Canada has introduced new policies to protect, build, and transform Canadian industries. Check out Buy Canadian Policy for more information on what this could mean for you.

Services d'hygiène et de salubrité 2026-2031

Solicitation number 20140868

Publication date

Closing date and time 2026/05/29 11:00 EDT


    Description
    N° D’APPEL D’OFFRES : 202500963   Nom du projet :                      Services d’hygiène et de salubrité 2026-2031   Propriétaire :                           Centre de services scolaire de la Capitale                                       Services des ressources matérielles                                       125, rue des Commissaires Ouest                                       Québec (Québec) G1K 1M7                                       Tél.  418 686-4687 Poste 402682                                                         Le Centre de services scolaire de la Capitale demande des soumissions pour les Services d’hygiène et de salubrité pour huit (8) lots. Le contrat sera attribué par lot et entrera en vigueur le 1er juillet 2026 pour une durée de cinq (5) ans.   Tous les documents pourront être obtenus uniquement sur le site internet SEAO.   Les questions et demandes de clarification se rapportant aux documents d’appel d’offres doivent être transmises au moins cinq jours ouvrables avant la date limite fixée pour la réception des soumissions, par courriel, à Marie-Josée Roth, marie-josee.roth@cssc.gouv.qc.ca . Une visite des lieux est fortement recommandée, mais non obligatoire.  Vous devez vous inscrire par courriel à marie-josee.roth@cssc.gouv.qc.ca en mentionnant le ou les lots que vous voulez visiter.  Une confirmation, par courriel, vous sera alors transmise.  Les visites se feront en autobus, à partir du 125 rue des Commissaires Ouest (voir heures de départ), selon l’horaire qui suit. Aucune visite, sans l’accompagnement d’un membre des services des ressources matérielles, ne sera permise.  L’achat des documents d’appel d’offres, sur le site internet SEAO, est préalable à la visite. Horaire des visites – en autobus : Mardi 5 mai, départ 8h00 – LOTS 1 et 2 Mardi 5 mai, départ 13h00 – LOTS 4 et 3 Jeudi 7 mai, départ 8h00 – LOT 6 Jeudi 7 mai, départ 13h00 – LOT 5 Mercredi 13 mai, départ 8h00 – LOT 8 Mercredi 13 mai, départ 13h00 – LOT 7 LOTS (voir page 4 du document Description du mandat) *Très important: L'ordre des visites des écoles d'un même lot peut différer de cette liste selon la géographie. Une garantie de soumission de 25 000$ par lot soumissionné est exigée. Les Soumissions peuvent être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO), à l'adresse suivante : https://www.seao.ca. Une Soumission transmise par voie électronique doit être déposée (c'est-à-dire chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions.  Les soumissions, un (1) original et une (1) copie complète, peuvent aussi être déposées dans une enveloppe cachetée et être reçues au Centre de services scolaire de la Capitale situé au 125, rue des Commissaires Ouest, 1er étage (réception), Québec (Québec) G1K1M7 jusqu’à 11h00, le 29 MAI 2026pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure.  Vous devez utiliser l’une OU l’autre des méthodes. La date limite fixée pour la réception des plaintes formulées auprès de la commission scolaire en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, chapitre C-65-1) est le 13 mai 2026. Seules seront considérées aux fins d'octroi du contrat, les soumissions des fournisseurs ayant un établissement au Québec ou, lorsqu'un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou un territoire visé par cet accord. Toutes les soumissions devront être faites conformément aux dispositions du Règlement sur les contrats de services des organismes publics. Le Centre de services scolaire ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues.   Éric Fortin, directeur Services des ressources matérielles

    Contract duration

    The estimated contract period will be 60 month(s).

    Trade agreements

    • Canadian Free Trade Agreement (CFTA)
    • Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA)

    Partner with another business

    Are you interested in partnering with other businesses for this opportunity? Add your company to the list of businesses who are interested in partnering.

    This list does not replace or affect the tendering procedures for this procurement process. Businesses are still required to respond to bid solicitations, and to compete based on the set criteria. For more information please read the Terms of use.

    Contact information

    Contracting organization

    Organization
    Centre de services scolaires de la Capitale
    Address
    125, des Commissaires Ouest
    QC, G1K1M7
    CAN
    Contracting authority
    Roth Marie-Josée
    Phone
    (418) 686-4687
    Email
    marie-josee.roth@cssc.gouv.qc.ca
    Bidding details

    Full details for this tender opportunity are available on a third-party site

    Click on the button below to be directed to this website. Note that on the third-party site you may need an account to view and/or bid on this tender. Information on any fees or additional costs to access the full details is outlined in the Description tab of this tender opportunity.

    Eligibility and terms and conditions

    Government of Canada tender and awards notices, solicitation documents, and other attachments are fully accessible and available free of charge and without having to register on CanadaBuys.

    Information may be available on another source prior to being available on CanadaBuys. You may have received this information through a third-party distributor. The Government of Canada is not responsible for any tender notices and/or related documents and attachments not accessed directly from CanadaBuys.canada.ca.

    Government of Canada tender or award notices carry an OpenGovernment License - Canada that governs its use. Related solicitation documents and/or tender attachments are copyright protected. Please refer to our terms and conditions page for more information.

    Summary information

    Notice type
    Request for Proposal
    Language(s)
    French
    Region(s) of delivery
    Capitale-Nationale (Québec)
    Contract duration
    60 month(s)
    Procurement method
    Competitive – Open Bidding

    Support for small and medium businesses

    If you have questions about this tender opportunity, please contact the contracting officer, whose information is found in the Contact information tab. 

    Refer to our Support page if you need help or have questions about the government procurement process, including how to bid or how to register in SAP Ariba. You can also contact Procurement Assistance Canada, which has offices across Canada.

     

    Date modified: