Notice to Suppliers

We have made changes to the Government of Canada questionnaire for supplier registration.
Suppliers who previously answered “Yes” to Question 12 – Cyber Security Certification must update their responses before submitting bids.

Buy Canadian Policy

The Government of Canada has introduced new policies to protect, build, and transform Canadian industries. Check out Buy Canadian Policy for more information on what this could mean for you.

Contrat de support des équipements Cisco - téléphonie

Solicitation number 20143842

Publication date

Closing date and time 2026/06/01 10:00 EDT


    Description
    AVIS D’APPEL D’OFFRES PUBLIC No 25-26-55 CONTRAT DE SUPPORT DES ÉQUIPEMENTS CISCO - TÉLÉPHONIE PROPRIÉTAIRE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES AFFLUENTS Service des ressources matérielles 81, rue de Normandie, Repentigny (Québec) J6A 7B3 Le Centre de services scolaire des Affluents (CSSDA), propriétaire, sollicite des soumissions pour renouveler les licences d’utilisation et le support pour les équipements de marque Cisco – Téléphonie, pour une durée de TROIS (3) ans. Voici les composantes de ce Contrat :  •Renouvellement au programme de support de type « Collaboration Enterprise Agreement » de Cisco qui couvrira l’ensemble des téléphones IP ainsi que ses boîtes vocales.  •Renouvellement du centre de contact (centre d’appel) Cisco pour 1 superviseur et 9 agents.  RESPONSABLE DE L’APPEL D’OFFRES Équipe de gestion contractuelle : gestion.contractuelle@cssda.gouv.qc.ca OBTENTION DES DOCUMENTS Les documents d’appel d’offres pourront être obtenus exclusivement par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres SÉAO. Les frais pour l’obtention des documents sont non remboursables et seront facturés par le SÉAO. RÉCEPTION ET OUVERTURE  Les soumissions dans des enveloppes cachetées et portant l’identification fournie dans les documents d’appel d’offres seront reçues au Service des ressources matérielles du Centre de services scolaire des Affluents au 81, rue de Normandie, Porte 1 (dépôt des soumissions), Repentigny, jusqu’à 10 h 00, heure en vigueur localement, le 1er juin 2026, pour être ouvertes publiquement au même endroit le même jour et à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée et retournée au soumissionnaire sans être ouverte. Les soumissions transmises par voie électronique sont permises dans le cadre du présent appel d’offres. Les soumissions transmises par voie électronique doivent être reçues par l’intermédiaire du SEAO à l’adresse suivante : www.seao.gouv.qc.ca , au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux documents d’appel d’offres. GARANTIE DE SOUMISSION L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’aucune garantie de soumission n’est requise par les présentes. DURÉE DU CONTRAT Le Contrat est d’une durée de TROIS (3) ans, soit du 25 juin 2026 au 24 juin 2029. LIEU D’EXÉCUTION   Tous les établissements du CSSDA.  CONDITIONS Seules seront considérées aux fins d’adjudication du Contrat, les soumissions des fournisseurs ayant : un établissement au Québec ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou un territoire visé par cet accord notamment : o Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO); o Accord de libre-échange canadien (ALEC); o Accord économique et commercial global (AECG). une attestation délivrée par Revenu Québec s’il a un établissement au Québec, ou le formulaire « Absence d’établissement au Québec » dûment complété, le cas échéant. DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES PLAINTES La date limite de dépôt des plaintes est le 19 mai 2026. Le Centre de services scolaire des Affluents ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues.

    Contract duration

    The estimated contract period will be 36 month(s).

    Trade agreements

    • Canadian Free Trade Agreement (CFTA)
    • Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA)

    Partner with another business

    Are you interested in partnering with other businesses for this opportunity? Add your company to the list of businesses who are interested in partnering.

    This list does not replace or affect the tendering procedures for this procurement process. Businesses are still required to respond to bid solicitations, and to compete based on the set criteria. For more information please read the Terms of use.

    Contact information

    Contracting organization

    Organization
    Centre de services scolaire des Affluents
    Address
    81, rue de Normandie
    QC, J6A7B3
    CAN
    Contracting authority
    de gestion contractuelle L'équipe
    Phone
    (450) 492-9400
    Email
    gestion.contractuelle@cssda.gouv.qc.ca
    Bidding details

    Full details for this tender opportunity are available on a third-party site

    Click on the button below to be directed to this website. Note that on the third-party site you may need an account to view and/or bid on this tender. Information on any fees or additional costs to access the full details is outlined in the Description tab of this tender opportunity.

    Eligibility and terms and conditions

    Government of Canada tender and awards notices, solicitation documents, and other attachments are fully accessible and available free of charge and without having to register on CanadaBuys.

    Information may be available on another source prior to being available on CanadaBuys. You may have received this information through a third-party distributor. The Government of Canada is not responsible for any tender notices and/or related documents and attachments not accessed directly from CanadaBuys.canada.ca.

    Government of Canada tender or award notices carry an OpenGovernment License - Canada that governs its use. Related solicitation documents and/or tender attachments are copyright protected. Please refer to our terms and conditions page for more information.

    Summary information

    Notice type
    Request for Proposal
    Language(s)
    French
    Region(s) of delivery
    Lanaudière
    Contract duration
    36 month(s)
    Procurement method
    Competitive – Open Bidding

    Support for small and medium businesses

    If you have questions about this tender opportunity, please contact the contracting officer, whose information is found in the Contact information tab. 

    Refer to our Support page if you need help or have questions about the government procurement process, including how to bid or how to register in SAP Ariba. You can also contact Procurement Assistance Canada, which has offices across Canada.

     

    Date modified: