La Ville demande des soumissions pour la réparation ponctuelle de tronçons ou sections de conduites d’égout pluviales et sanitaires selon des méthodologies spécifiques préétablies, les règles énumérées aux présentes clauses ainsi que tous les documents mentionnés ci-dessous.
Les réseaux à inspecter se détaillent comme suit :
Environ 2044 mètres linéaires de conduites secondaires de diamètre 300 mm, principalement en béton et en ciment-amiante (34 tronçons);
Environ 300 mètres linéaires de conduites secondaires de diamètre 375 mm en béton et en ciment-amiante (7 tronçons);
Environ 531 mètres linéaires de conduites primaires de diamètre 450 mm, en béton armé (8 tronçons);
Environ 131 mètres linéaires de conduites primaires de diamètre 600 mm, en béton armé (3 tronçons);
Environ 94 mètres linéaires de conduites primaires de diamètre 750 mm, en béton armé (1 tronçon);
Environ 90 mètres linéaires de conduites primaires de diamètre 900 mm, en béton armé (1 tronçon);
Le tout, pour un total d’environ 3190 mètres linéaires répartis sur environ 54 tronçons.
Le contrat prend effet dès son adjudication et s’achève lorsque les deux parties auront remplis l’intégralité de leurs obligations contractuelles. Le délai contractuel pour achever les travaux est de huit (8) semaines consécutives à partir de l’ordre de débuter les travaux. L’adjudicataire doit commencer les travaux au plus tard sept (7) jours calendrier après l’ordre écrit de débuter les travaux, soit au début du mois d’août 2026.
Avant le début des travaux, l’adjudicataire doit soumettre à la ville un échéancier d’exécution complet et détaillé des travaux qui respecte les délais contractuels. À moins d’une autorisation spécifique du maître d’œuvre, les travaux doivent être exécutés durant les heures normales de travail, soit de 7h00 à 17h00, du lundi au vendredi.
Le contrat sera attribué suivant la soumission avec le prix proposé le plus bas.
Accords applicables :
Accord de libre-échange canadien (ALEC)
Accord Québec-Ontario (ACCQO)
Les soumissions doivent être adressées comme suit :
Ville de Kirkland
a/s Madame Fabienne Gariépy, service du greffe et des affaires juridiques
17 200, boulevard Hymus
Kirkland (Québec) H9J 3Y8
Et seront reçues à la réception de l’hôtel de ville avant onze heures (11 h00), le 24 JUILLET 2026. Aucune soumission reçue après le délai ne sera acceptée et sera retournée au soumissionnaire sans être décachetée. Les soumissions seront ouvertes publiquement dans la salle du conseil de la Ville à l’adresse mentionnée ci-dessus, après le délai fixé.
Les personnes intéressées par ce contrat doivent se procurer les documents de soumission en consultant le site Web :
www.seao.gouv.qc.ca. Les documents d’appels d’offres et les modifications à ces documents ne peuvent être obtenues que sur le SEAO.
Toute soumission qui n’inclut pas les documents ci-après sera jugée non conforme et automatiquement rejetée :
-Un dépôt de soumission équivalant à dix pour cent(10 %) du montant total avec taxes de la soumission, sous forme de chèque certifié, mandat-poste ou traite bancaire émis par une institution financière et payable à l’ordre de la Ville de Kirkland; ou
-Une lettre de garantie irrévocable émise par une institution financière ou Un cautionnement de soumission correspondant à dix pour cent (10 %) du montant total avec taxes de la soumission émis par une compagnie d’assurances ayant sa place d’affaires au Québec, valide pour quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des soumissions.
ET
-Une lettre d'intention ou un engagement d’une banque à charte du Canada pour la fourniture d’une lettre de garantie bancaire irrévocable ou d’une compagnie d'assurances pour la fourniture d’un cautionnement d'exécution et un cautionnement des obligations pour le paiement de la main-d’œuvre, des matériaux et des services, chacun d’une valeur de cinquante pour cent (50%) du montant global avec taxes de la soumission en faveur de la Ville de Kirkland et ce, valide pour toute la durée initiale du contrat.
Dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique, à titre de garantie de soumission, seul le cautionnement et la lettre de garantie irrévocable sont acceptés lors de la transmission de la soumission. Aucune autre forme de garantie n’est acceptée avec ce mode de transmission. Si les documents d’appels d’offres prévoient une autre forme de garantie de soumission (chèque visé ou certifié, mandat poste ou traite bancaire), et que le soumissionnaire souhaite s’en prévaloir, la soumission devra être transmise exclusivement sur un support papier.
La Ville ne s’engage à accepter ni la plus basse soumission, ni aucune des soumissions reçues, sans encourir aucune obligation, ni aucun frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s).
De plus, la Ville se réserve le droit de passer outre tout défaut jugé mineur d’une soumission si cela ne brise pas la règle de l’égalité entre les soumissionnaires.
Nina Apithy
Chef de division - Approvisionnements
Service des finances, de la planification et des services administratifs
