Fourniture et entretien de photocopieurs numériques destinés au haut-commissariat du Canada à Singapour.

Fourniture et entretien de photocopieurs numériques destinés au haut-commissariat du Canada à Singapour.

Ententes sur les revendications territoriales globales : Non 

Objectif 
Le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD) entend attribuer un contrat en vue de la location et de l’entretien de photocopieurs numériques destinés au haut-commissariat du Canada à Singapour.

L’entrepreneur doit fournir et entretenir les photocopieurs numériques décrits aux présentes pendant toute la durée du contrat, y compris l’équipement, les fournitures et le matériel d’imagerie non durable, et assurer l’installation, la formation, le déplacement de l’équipement, le retrait du matériel à la fin de la période de location de même que les services de maintenance préventive et corrective.

Le contrat prévoit la prestation de services complets au cours de la période d’entretien pour tous les aspects relatifs aux travaux et aux pièces de rechange, que ces aspects soient mentionnés ou non dans le présent document, ce qui comprend les produits non durables comme les cartouches de toner. La fourniture de produits de papier non durables ne relève pas de la responsabilité de l’entrepreneur. Le contrat stipule que si un photocopieur n’est pas pleinement fonctionnel pendant cinq (5) jours ouvrables consécutifs, il devra être entièrement remplacé sans que cela entraîne de frais supplémentaires pour le haut-commissariat du Canada à Singapour.

Le contrat comprendra un service d’urgence pour tous les types de travaux possibles relatifs à l’équipement. L’entrepreneur doit répondre aux demandes de services d’entretien en se rendant sur les lieux dans les quatre à six heures suivant l’appel. Tous les membres du personnel d’entretien doivent travailler uniquement dans l’établissement visé et obtenir une autorisation de sécurité du gouvernement du Canada, comme le prévoit le contrat. Le haut-commissariat se réserve le droit de refuser l’accès à tout membre du personnel de l’entrepreneur ne détenant pas l’autorisation de sécurité requise.

Le contrat stipule que l’entrepreneur doit s’occuper du retrait et du retour de l’équipement à la fin de la période du contrat ainsi que du déplacement de l’équipement à l’intérieur du haut-commissariat du Canada à Singapour.

ii) Durée projetée de l'offre à commandes 
La période projetée pour passer des commandes subséquentes et fournir des services dans le cadre de l'offre à commandes ira du 1er mai 2014 au 31 mars 2017 inclusivement. Toutefois, en cas de circonstances exceptionnelles, le contrat pourrait être attribué à une date antérieure ou postérieure. 

L’entrepreneur accorde au Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat d’au plus deux (2) périodes supplémentaires d’un (1) an, selon les mêmes conditions. L’entrepreneur accepte que pendant la période prolongée du contrat, il soit payé conformément aux dispositions applicables prévues dans la Base de paiement. 

Les propositions conformes ayant le prix évalué le plus bas par point seront recommandées pour l'attribution du contrat.. 

L’État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. 

Les documents demandés peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.