Modernisation du système de sécurité, Summerland (C.-B.)

EXIGENCE
Le Centre de recherches agroalimentaires du Pacifique (CRAP) d’Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC), situé à Summerland, en Colombie-Britannique, exige un projet d’amélioration de la sécurité pour moderniser les systèmes et le matériel de sécurité actuels, selon le Rapport sur l’évaluation des menaces et des risques 2010. La modernisation doit respecter les exigences minimales en matière de sécurité des lignes directrices du Conseil du Trésor et de la GRC relatives à la protection, à la détection, à l’intervention et à la reprise des activités aux installations et aux sites du Ministère. 

La société Troy Life & Fire Safety est le fournisseur offrant des logiciels et du matériel compatibles avec le système de sécurité actuel. Par conséquent, un contrat à fournisseur unique avec Troy Life & Fire Safety est nécessaire pour assurer la compatibilité avec le système en place et pour le mettre aux normes du gouvernement fédéral, comme il est indiqué dans le Rapport sur l’évaluation des menaces et des risques 2010.

PORTÉE DES TRAVAUX
Les travaux comprendront l’ensemble des pièces et de la main-d’œuvre nécessaires pour moderniser le système comme suit : 

- Remaniement et/ou mise à niveau du système d’accès par carte, et l’ajout de portes et 
  d’immeubles supplémentaires au système afin que tous les immeubles soient contrôlés par un 
  système intégré;
- Fourniture et installation de 20 lecteurs de cartes électroniques, d’un écran d’ordinateur, 
  concentrateurs, de tous les câbles et conduits requis pour se brancher au système and 13 
  caméras HD (offre seulement);
- Installation, programmation, essai et mise en service du système;
- Formation sur le fonctionnement, la programmation et l’opération du système à l’intention du 
  personnel du CRAP et de la TI;
- Mise à niveau des logiciels et plan de soutien se rapportant aux systèmes de portail pendant un   
  an.

DURÉE DU CONTRAT
De la date d'attribution du contrat jusqu'au 31 mars 2015, au plus tard.

VALEUR DU CONTRAT
Valeur estimative : 50,606.85 $ (y compris la TPS). 

FOURNISSEUR PROPOSÉ
Troy Life & Fire Safety Ltd.
1905 Evergreen Court, pièce 9
Kelowna (Colombie-Britannique)  V1Y 9L4

JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR UNIQUE
Le système doit être compatible avec le système de sécurité actuel étant donné que nous ajoutons des cartes magnétiques et des panneaux d’accès de sécurité électriques dans tout l’immeuble. Nous devons veiller à ce que tous les produits installés respectent en tout temps les exigences relatives à la certification des services et de l’installation. Nous ne connaissons qu’un seul fournisseur certifié offrant des logiciels et du matériel compatibles.

PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT 
L’État fait savoir par la présente qu’il a l’intention de n’inviter à soumissionner que l’entreprise susmentionnée. Pour toute question concernant ce marché, s’adresser à l’autorité contractante. 

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes d’afficher un avis pendant au moins quinze (15) jours civils, pour faire savoir à la collectivité des fournisseurs qu’ils ont l’intention d’attribuer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un entrepreneur sélectionné d’avance. Si aucun autre fournisseur ne soumet, au plus tard à la date limite, un énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'autorité contractante peut alors attribuer le contrat. Toutefois, si un énoncé de capacités soumis répond aux exigences précisées dans le PAC, l'autorité contractante devra alors enclencher le processus d'appel d'offres complet. 

Informations sur la présentation des énoncés de capacités
Les fournisseurs qui s’estiment qualifiés et en mesure de fournir les services ou les biens précités peuvent présenter par écrit, soit par la poste, par télécopieur ou par courriel, un énoncé de capacités à la personne-ressource désignée ci-dessous, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L'énoncé de compétences doit clairement établir comment le fournisseur répond aux exigences du préavis.  Le numéro de la demande, le nom de l’autorité contractante et la date de clôture du PAC doivent être inscrits en caractères d’imprimerie dans l’énoncé de capacités.

L’État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. 

Autorité contractante
Melissa Smith, agente d’approvisionnement
Agriculture et Agroalimentaire Canada
Centre des services de l’Ouest
2010, 12e Avenue, bureau 300
Regina (Saskatchewan)  S4P 0M3
Téléphone : 306-523-6545; Télécopieur : 306-780-5018
Melissa.Smith@agr.gc.ca