Cours de formation médicale continue sur le radon – Services de promotion, d’accréditation et d’accueil

Avis de projet de marché (APM)

N^o de la demande: 1000190191 Date limite: 25 Avril, 2017 Heure: 2 :00 PM HDE

Il s’agit d’un besoin de Santé Canada.

Titre :

Cours de formation médicale continue sur le radon – Services de promotion, d’accréditation et d’accueil

Aperçu :

En 2012, Santé canada a obtenu un contrat pluriannuel, suite à une demande de proposition et d’un processus de soumission concurrentielle, présentée au Ontario College of Family Physicians (OCFP) et à la Division de l’innovation de l’apprentissage électronique à la McMaster University à l’égard de l’élaboration et de la prestation d’un cours de formation médicale continue sur le radon. Radon.Machealth.ca est un cours accrédité de formation médicale continue disponible en ligne qui a été créée au nom de Santé Canada pour éduquer les fournisseurs de soins de santé à l’égard des risques du radon pour la santé. Le contrat initial concernant l’élaboration du cours, l’accréditation, l’accueil, la promotion et la surveillance est terminé. La présente demande de proposition vise à répondre au besoin continu d’offrir la formation en ligne, de maintenir son accréditation, de la promouvoir auprès des professionnels de la santé dans l’ensemble du Canada afin d’augmenter la participation au cours jusqu’à la fin et la présentation de rapport. Le cours Radon.Machealth.ca est composé de six modules; un avis, des jeux-questionnaires avant et après module; des sondages avant et après module; et le contenu principal du module.

Le contenu principal du module est rédigé au moyen d’un outil d’édition d’apprentissage en ligne d’un tiers, mais peut être publié au moyen d’un format standard (SCORM) d’apprentissage en ligne. Les jeux-questionnaires, les sondages et la page Avis sont actuellement dans un format propriétaire à l’égard du système de gestion de l’apprentissage Machealth et devraient d’être reproduits sur une nouvelle plate-forme. Le cours est offert en français et en anglais. Les documents de Santé Canada sur le radon qui s’adresse au public sont également disponibles en ligne dans le cadre du cours, de sorte que les fournisseurs de soins de santé puissent recommander leurs patients aux ressources supplémentaires.

Portée des travaux :

La tenue des programmes sur le radon : 

• Présenter à Santé Canada l’infrastructure en ligne et les services requis pour assurer la tenue du cours accrédité de formation médicale continue sur le radon.
• Offrir les versions française et anglaise du cours de formation médicale continue sur le radon, maintenir la plate-forme en ligne et les systèmes de gestion du cours pour en assurer la prestation de manière efficace aux fournisseurs de soins de santé, la possibilité d’obtenir des renseignements et des ressources pour les patients et le public par l’entremise de Santé Canada. 
• Apporter l’appui à tout utilisateur final demandant de l’aide relativement à la formation sur le radon. 
• Recueillir et analyser les données analytiques sur le Web liées au cours en ligne sur le radon.

  Maintenir l’accréditation à la fois pour les médecins de famille et les spécialistes médicaux

• Obtenir l’accréditation au moyen d’une nouvelle demande quant aux crédits nationaux Mainpro et MOCOMP pour les programmes et les cours offerts en français et en anglais aux médecins de famille et aux spécialistes médicaux.
• Administrer le processus d’accréditation des demandes y compris la planification des réunions ou des honoraires et rémunérations concernant les membres du comité chargés de la planification, au besoin. 
• Administrer les mises à jour quant aux divulgations de renseignements ou déclarations de conflits d’intérêts.

Services pédagogiques et promotionnels – mobiliser les professionnels de la santé au processus d’inscription et de prestation du cours

Mobilisation des intervenants et des personnes d’influence

• Établir, pour le compte de Santé Canada, une liste d’intervenants et de personnes d’influence cibles du Canada ayant des réseaux correspondant le mieux au public cible.
• Mobiliser les intervenants et les organisations influentes en vue de les éduquer à propos du cours de formation médicale continue (FMC) sur le radon et des ressources et solliciter leur appui en informant les professionnels de la santé de la disponibilité du cours et en encourageant l’inscription et la formation.
• Effectuer un suivi régulier avec les intervenants peu intéressés afin de motiver leurs engagements et appuis, mener une analyse des autres organisations partenaires potentielles et procéder à la mise à jour de la liste des contacts au besoin.

 Promotion du cours et activités de sensibilisation et de mobilisation du public cible 

• Offrir des bulletins d’information par courriel personnalisé s’adressant aux médecins et professionnels de la santé par l’entremise d’associations et organisations en santé pertinentes dans l’ensemble du Canada.
• Travailler en partenariat avec les associations et les intervenants en soins de santé afin de promouvoir le cours sur le radon lors de conférences et d’évènements importants en matière de formation médicale continue.

• Élaborer des documents promotionnels, et assurer la coordination et l’élaboration d’activités de commercialisation et de sensibilisation dans le but de mobiliser le public cible aux processus d’inscription et de prestation du cours. 
• Promouvoir le cours sur le radon au moyen de plates-formes de médias sociaux pertinences y compris : Twitter, Facebook, LinkedIn et les réseaux de mentorat pour atteindre les marchés professionnels particuliers de manière rapide et économique.

Présenter des rapports à intervalle régulier ainsi qu’un rapport final ou une évaluation définitive du programme

• Présenter des rapports électroniques en format PDF sur le programme et les paramètres du cours tous les trimestres, de même qu’un rapport final détaillant tous les services fournis à Santé Canada, un sommaire de la participation globale au cours et jusqu’à la fin du cours, des chargements du matériel ressource, les leçons apprises, les défis et suggestions ou idée à l’égard de la promotion continue du cours. 

Valeur estimative :

La valeur totale du contrat émanant de la présente DP ne doit pas dépasser 160,000.00 $, et toutes les taxes applicables.

Possession de la propriété intellectuelle :

L’entrepreneur détient les droits de propriété intellectuelle

Exigence en matière de sécurité :

La présente DP ne contient pas une exigence en matière de sécurité.

Exigences obligatoires:

TO1. Le soumissionnaire possède au moins deux (2) années d’expérience dans le développement de programmes de formation continue en ligne ou sur le Web pour les professionnels de la santé au Canada.

TO2. Le soumissionnaire possède au moins trois (3) années d’expérience en éducation ou en sensibilisation sur les questions de santé environnementale.

TO3. Le soumissionnaire doit fournir deux (2) exemples décrivant son expérience en matière d’accréditation et de promotion des ressources en éducation continue pour les professionnels de la santé.

Méthode de sélection :

Pour chaque soumission recevable, la cotation du mérite technique et la cotation du prix seront ajoutées pour déterminer la note combinée. La soumission admissible dont la combinaison de la cote technique et de la cote relative au prix donne le résultat le plus élevé sera recommandée pour l’attribution d’un Contrat. Si deux (2) soumissions recevables ou plus obtiennent la même note, la soumission avec le prix le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat. 

Pour déterminer la note globale obtenue par un soumissionnaire, la pondération suivante sera utilisée pour établir la cote technique et la cote relative au prix :

Pondération de la note technique: 70%

Pondération de la note relative au prix: 30%

Note technique = Points techniques du soumissionnaire x 70%

Nombre maximum de points

Note relative au prix = Soumission la plus basse x 30% 

Prix évalué total du soumissionnaire

Note globale = Note technique + Note relative au prix

Les demandes de renseignements concernant le besoin de la DP doivent être adressées par écrit à :

Nom de l’agent: Yvonne Murphy

Courriel: yvonne.murphy@hc-sc.gc.ca