Conception, fourniture, installation et mise en service d’un système de radiocommunications

CONTEXTE:

La Commission de la capitale nationale (CCN) est une société d’État du gouvernement fédéral régie par la Loi sur la capitale nationale qui, pour remplir son mandat, détient un portefeuille exhaustif dans la région de la capitale du Canada, située de part et d’autre des provinces de l’Ontario et du Québec. La CCN possède de nombreuses installations et parcs offrant aux visiteurs de la région de la capitale des possibilités d’activités et l’accès à divers lieux de découverte de la capitale nationale.

La CCN dispose actuellement d’un système de radiocommunications bidirectionnel couvrant la Ceinture de verdure dans la région d’Ottawa, le canal Rideau, le secteur du lac Leamy et le parc de la Gatineau.

Une couverture radio fiable dans le parc de la Gatineau est plus essentielle que jamais en raison de la récente modernisation et de l’agrandissement de ses sentiers.

Un système qui répond aux exigences de configuration, d’exploitation, de couverture radio et d’expansion future est nécessaire pour protéger la santé et la sécurité du grand public et du personnel et des bénévoles de la CCN, pour répondre aux besoins de sécurité du gouvernement du Canada et pour optimiser les services à la clientèle offerts par la CCN.

En vertu de la présente DP, le système de radiocommunications bidirectionnel actuel, qui comprend l’infrastructure existante, des appareils radio portatifs et fixes (station de base) et des appareils radio pour véhicules, doit être entièrement remplacé.

INTENTION

La CCN lance une demande de propositions auprès de fabricants, de revendeurs, de distributeurs et d’intégrateurs de systèmes de radiocommunication qualifiés pour la conception, la fourniture, l’installation, la mise en service et l’entretien « clés en main » d’un système de radiocommunications bidirectionnelles (le « système »).

Le soumissionnaire choisi (l’entrepreneur) sera également responsable de la mise hors service du système existant et du retrait de ses composants, y compris la façon d’en disposer.

La CCN entend retenir les services d’un seul entrepreneur.

Le « système » comprendra l’ensemble de l’infrastructure, de la technologie, des liaisons de communications et des interconnexions propres à un système conforme aux exigences de la CCN de manière rentable et en toute fiabilité, y compris une couverture uniforme, stable et nette des radiocommunications bidirectionnelles dans toute la zone de service de la CCN avec l’entrepreneur.

Le système devra être intégralement mis en œuvre et soumis à l’acceptation de la NCC dans les 18 mois suivant la date du contrat.

La CCN souhaite privilégier la technologie de radio mobile numérique (DMR) au moyen des voies radioélectriques attribuées sous licence à la CCN.

TERME

Le contrat sera d’une durée de 6 ans à compter de la date du contrat.

L’entrepreneur accorde à la CCN l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat jusqu’à deux (2) périodes supplémentaires d’un (1) an aux mêmes conditions.

RENCONTRE OBLIGATOIRE DES SOUMISSIONNAIRES

Une rencontre des soumissionnaires suivi par une visites des lieux sera organisée par la CCN à la date et à l’heure indiquées ci-dessous.

Date : 13 et 14 Septembre 2022 (possibilité d’ajouter le 15 Septembre)

Heure : 10 h, heure de l’Est

Addresse: 33 Chem. Scott, Chelsea, QC J9B 1R5

Les soumissionnaires doivent communiquer avec l’autorité contractante, Stacy Semé (stacy.seme@ncc-ccn.ca), au plus tard le 9 Septembre 2022, à 14 h HNE, pour confirmer leur présence et préciser le nom de la ou des personnes qui seront présents.

Toute demande de renseignements sur l’appel d’offres doit être présentée par écrit à : Micheline Al-Koutsi, agente principale des contrats, à micheline.al-koutsi@ncc-ccn.ca, le plus tôt possible pendant la période d’appel d’offres. Les demandes de renseignements doivent être reçues au plus tard quatorze (14) jours civils avant la date fixée pour la clôture de l’appel d’offres afin de disposer de suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes reçues après cette date peuvent ne pas donner lieu à une réponse. Pour assurer la cohérence et la qualité des informations fournies aux soumissionnaires, l’agent principal des contrats examine le contenu de la demande de renseignements et décide s’il y a lieu ou non d’apporter une modification. Toutes les demandes de renseignements et autres communications envoyées avant la clôture de l’appel d’offres doivent être adressées UNIQUEMENT à l’agent principal des contrats dont le nom figure ci-dessus. À défaut de respecter cette condition, le soumissionnaire peut (pour cette seule raison) voir sa soumission rejetée.

CLÔTURE DE L'OFFRE: 31 janvier 2023

RENVOYER À: Veuillez soumettre votre proposition, enveloppe de prix et cette page signé et renvoyer à : Commission de la capitale nationale, Courriel soumissions Bids-soumissions@ncc-ccn.ca ;

 Référer au dossier de soumission de la CCN no. SS007

Aucune ouverture publique est planifiée.

La gestion de ce marché est assujettie aux accords commerciaux mentionnés ci-dessus.

Le site web officiel du Service électronique d'appels du gouvernement est https://achatsetventes.gc.ca/ . Veuillez-vous assurer de télécharger votre document à partir de ce site, afin d'obtenir toutes les informations relatives à l’appel d’offres. Il est votre responsabilité de vous assurer que vous avez reçu toutes les informations d'appel d'offres publié pour assurer la conformité des soumissions et de ne pas être disqualifié.