Solution de prestation de services sur le terrain (SPST)

Le directeur général des élections du Canada, un agent du Parlement, oriente et supervise de façon générale le déroulement des élections et des référendums fédéraux. Il est à la tête du Bureau du directeur général des élections, connu sous le nom d’Élections Canada (EC).

EC compte dans ses bureaux de Gatineau, au Québec, environ 500 employés qui s’occupent en continu de la planification et des fonctions administratives exigées par la Loi électorale du Canada. Lors d’une élection générale (EG), EC tient quelque 685 bureaux en région de différentes natures et tailles partout au Canada durant la période électorale. Il faut une logistique et un soutien colossaux pour mettre en service, faire fonctionner et mettre hors service ces bureaux, lesquels jouent un rôle primordial, considérant qu’une EG est un scrutin national où l’échec n’est pas une option. Une fois ces bureaux aménagés, les administrateurs électoraux qui en sont responsables doivent planifier et coordonner l’ouverture d’environ 15 000 lieux de scrutin.

Comme le contrat existant de services technologiques sur le terrain arrive à échéance, EC cherche à se renseigner auprès de l’industrie pour mieux guider son approche d’opérationnalisation sur le terrain, tout particulièrement en ce qui concerne les technologies de l’information et de la communication (TIC).

EC est à la recherche de moyens d’améliorer les technologies de terrain dont il dote ses bureaux en région et lieux de scrutin. C’est pourquoi il a lancé un projet de solution de prestation de services sur le terrain (SPST).

EC publie la présente demande de renseignement (DR) pour consulter les fournisseurs et obtenir leurs commentaires concernant ses besoins pour une ou plusieurs solutions qui serviront à appuyer le projet de SPST à court terme (élection générale de 2024 ou 2025) et à long terme (scrutins subséquents).