L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter la demande de proposition pour obtenir la description complète des besoins et toutes les instructions connexes.

Contexte

Le directeur général des élections du Canada (« DGEC ») est un agent du Parlement et exerce la direction et la supervision générales de la tenue d’élections et de référendums au niveau fédéral. Le DGEC assure la direction du Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada (EC).

Besoin

Élections Canada (EC) a besoin de services professionnels pour offrir des services d’accompagnement individuel et de groupe à ses employés afin de les aider à développer leurs compétences clés en leadership et leurs compétences comportementales. À cette fin, les services d’accompagnement aideront les employés à réévaluer leurs besoins, leurs ambitions et leur orientation de carrière en fonction de leurs talents, de leur potentiel et de leurs expériences. Ils contribueront à atténuer les obstacles et mettront l’accent sur le perfectionnement des aptitudes et des compétences afin de permettre aux employés d’atteindre tout leur potentiel.

CONTEXTE DU PROJET

EC doit veiller à ce que les nouveaux enjeux, notamment l’inclusivité et la diversité, les priorités, la mise en œuvre des initiatives spéciales et les changements prévus à la loi, soient pris en charge par des employés motivés et bien soutenus. Les leçons tirées de la 44^e élection générale de même que les plans de l’organisme en vue d’améliorer substantiellement l’expérience des électeurs à la 45^e élection générale pourraient entraîner de nombreuses pressions sur le plan de l’adaptation, de la gestion du changement, du jugement et de la réflexion stratégique. Qui plus est, le virage numérique en cours depuis un an à EC exige notamment que ses employés développent les compétences nécessaires à cette transformation et aux nouvelles réalités du Futur du travail.

Il est important pour le DGE que des ressources de soutien adéquates soient fournies aux employés afin qu’ils s’adaptent à un environnement changeant et exigeant. Les employés sont invités à participer activement à des formations de tous genres afin de perfectionner leurs habiletés et leurs compétences.

OBJECTIF

 Les employés reçoivent le service d’accompagnement dont ils ont besoin afin de développer leurs compétences clés en leadership et leurs compétences comportementales.

Sécurité

Cote de sécurité minimum requise pour l’entreprise : VOD – Fiabilité

Cote de sécurité minimum requise pour la ou les ressources : Fiabilité

Période du contrat

Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 31 mars 2024 (« durée initiale »).

L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de trois (3) périodes supplémentaires d’au plus d’une année chacune, selon les mêmes modalités.

Présentation des offres

Pour cette demande d’offres à commandes, les offrants peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur offre. Pour de plus amples renseignements, les offrants doivent consulter la partie 2, Instructions à l’intention des offrants, et la partie 3, Instructions pour la préparation des offres, de la demande d’offres à commandes.

Les offres doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture de la demande d’offres à commandes.

Si vous voulez envoyer votre offre par la poste ou la livrer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions d’EC sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec).

Les offres envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Méthode de sélection

Stratégie d’approvisionnement concurrentiel : Note combinée la plus élevée pour la qualité technique et le prix

Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés.

Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à proposition@elections.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la demande d’offres à commandes. Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.

Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette demande d’offres à commandes doivent les télécharger à partir de la page suivante : https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisionnement/appels-d-offres. Les documents téléchargés sur cette page ont préséance sur toute autre copie disponible.

Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.

Comptes rendus

Une fois le soumissionnaire retenu annoncé, les autres soumissionnaires pourront demander un compte rendu des résultats du processus d’appel d’offres relatif à la demande d’offres à commandes. Le cas échéant, ils doivent en faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la demande d’offres à commandes. Le compte rendu pourra alors être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.