Services d’évaluation de la fraude

NOTICE OF PROPOSED PROCUREMENT (NPP)

Services d’évaluation de la fraude

No de solicitation: MA021-22-0147

Autorite contractant: Marine Atlantique Inc.

No. do telephone: 902-794-5375

Courriel: aoliver@marine-atlantic.ca

Cette demande de propositions s’adresse uniquement aux fournisseurs préqualifiés pour la vérification judiciaire du volet 4 en vertu de l'arrangement en matière d'approvisionnement E60ZT-18TSPS/D.

DESCRIPTION DU BESOIN:

Les services requis peuvent inclure, mais ne sont pas limités à ce qui suit :

a) Avoir une première réunion virtuelle avec l'équipe MAI pour discuter des informations pertinentes au projet.

b) Mener l'évaluation des risques de fraude pour les deux entrepôts, chacun situé à North Sydney, N.-É. et Port aux Basques, T.-N.-L. au plus tard le 28 février 2023.

c) Demander toute documentation requise pour effectuer l'évaluation.

d) Maintenir la communication avec les gestionnaires d'inventaire, d'entrepôt et d'approvisionnement de MAI tout au long du processus.

e) Effectuer toutes les tâches requises en matière de risque de fraude.

f) Identifier et documenter :

i. Processus d'affaires

ii. Risques inhérents associés à ces processus

iii. Le niveau d'importance et la probabilité d'un événement associé au risque.

iv. Tout contrôle interne qui pourrait être mis en place pour minimiser les risques.

g) La documentation sur chaque processus opérationnel doit inclure un diagramme visuel, ainsi qu'un récit détaillé, illustrant les étapes clés du processus, les domaines de contrôles clés et le personnel impliqué dans le processus.

h) Une matrice des risques de fraude pour tous les risques de fraude identifiés.

i) Un rapport décrivant les constatations, les résultats, les possibilités d'amélioration/recommandations pour combler les lacunes du contrôle interne, classés par échéancier (court terme, moyen terme, long terme) et par priorité (faible, moyenne élevée), conclusions générales.

j) Tous les rapports et conclusions doivent être soumis au responsable de l'inventaire, de l'entrepôt et de l'approvisionnement de MAI au plus tard le 15 mars 2023.

DURÉE DU CONTRAT

La période du contrat est à partir de la date d'attribution du contrat jusqu'au 31 mars 2023 inclusivement avec une option de prolongation d'un mois.

EVALUATION PROCESS AND SELECTION METHODOLOGY

Critères techniques obligatoires

N'est pas applicable

Critères techniques cotés

Se référer à la partie 4 Procédures d'évaluation et méthode de sélection pour l'exigence relative aux critères techniques cotés.

Évaluation financière

Les prix seront évalués en fonction d'une formule de tarification relative utilisant les taux établis dans la base de paiement. Chaque enchérisseur recevra un pourcentage du total des points possibles attribués au prix pour la catégorie particulière sur laquelle il a enchéri, qui sera calculé selon la formule suivante:

Lowest price ÷ proponents price x weighting = proponent’s pricing points.

Base de sélection

Clause du Guide des CCUA (A0027T) (2012-07-16) , Méthode de sélection - Note combinée la plus élevée pour le mérite technique et le prix

1. Pour être déclarée recevable, une soumission doit :

a. Se conformer à toutes les exigences de la demande de soumissions

b. Répondre à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires ; et

c. Obtenir le minimum requis de 45 points dans l'ensemble pour les critères d'évaluation technique qui sont assujettis à une cotation numérique.

2. Les soumissions ne répondant pas aux critères (a) ou (b) ou (c) seront déclarées non conformes.

3. La sélection sera basée sur la note combinée la plus élevée pour le mérite technique et le prix. Le ratio sera de 60 % pour la valeur technique et de 40 % pour le prix.

4. Pour établir la note de mérite technique, la note technique globale de chaque soumission recevable sera déterminée comme suit : nombre total de points obtenus / nombre maximum de points disponibles multiplié par le ratio de 60 %.

5. Pour établir la note de prix, chaque soumission recevable sera calculée au prorata du prix évalué le plus bas et du ratio de 40 %.

6.Pour chaque soumission recevable, la note de mérite technique et la note de prix seront ajoutées pour déterminer sa cote combinée.

7. Ni la soumission recevable obtenant la note technique la plus élevée ni celle dont le prix évalué est le plus bas ne seront nécessairement acceptées. La soumission recevable avec la note combinée la plus élevée pour le mérite technique et le prix sera recommandée pour l'attribution d'un contrat.

EXIGENCES DE SÉCURITÉ

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