PLANIFICATION D'ÉVÉNEMENTS
Numéro de sollicitation EN578-133309/A
Date de publication
Date et heure de clôture 2013/05/08 14:00 HAE
Description
Entente sur le commerce : AUCUNE Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI seulement Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins : SERVICES DE PLANIFICATION D'ÉVÉNEMENTS EN578-133309/A Buck, Daniel No de téléphone - (613) 998-8588 No de télécopieur - (613) 993-2581 DEMANDE DE COMMENTAIRES DE L'INDUSTRIE (DCI) CONCERNANT LA STRATÉGIE D'APPROVISIONNEMENT POUR LES SERVICES DE PLANIFICATION D'ÉVÉNEMENTS POUR LE GOUVERNEMENT FÉDÉRAL DU CANADA Les commentaires devront être soumis au plus tard à 14:00 heure, heure avancée de l'est, le mercredi 8 mai 2013. 1. NATURE DE LA DEMANDE DE COMMENTAIRES DE L'INDUSTRIE La présente n'est pas une demande de soumissions. La DCI ne donnera pas lieu à l'attribution d'un contrat, les fournisseurs éventuels de tous biens ou services décrits dans l'aperçu du projet ci-joint ne devraient donc pas réserver des stocks ou des installations, ni affecter des ressources en fonction des renseignements présentés dans cette DCI. La DCI ne donnera pas lieu non plus à l'établissement d'une liste de fournisseurs; par conséquent, que des fournisseurs éventuels répondent ou non à la DCI n'empêchera pas ces fournisseurs de participer à des achats futurs. En outre, la DCI n'amènera pas nécessairement l'achat de l'un ou de l'autre des biens et des services qui y sont décrits. La DCI vise seulement à obtenir de la rétroaction de l'industrie sur les points qui y sont abordés. 2. LA STRATÉGIE NATIONALE D'APPROVISIONNEMENT ENMATIÈRE DE SERVICES DE COMMUNICATION TPSGC a sollicité la participation des principaux groupes d'intervenants, y compris les ministères et les fournisseurs de services de communication, dans le cadre de l'examen de ses méthodes d'acquisition de services de communication pour le compte des ministères. Cet examen a permis de cerner les forces du processus actuel et de relever les aspects qui, s'ils étaient exploités, profiteraient aux ministères, aux fournisseurs actuels et potentiels ainsi qu'à l'ensemble de la population canadienne. Plus précisément, l'adoption de méthodes normalisées en ce qui a trait à l'approvisionnement permettrait d'accroître la transparence, l'efficacité et la prévisibilité du processus. La Stratégie nationale d'approvisionnement en matière de services de communication publié sur le Service électronique d'appels d'offres du gouvernement (SEAOG) en février 2013, vise à adopter une approche, qui une fois mise en oeuvre, améliorera la convivialité et l'efficacité du processus d'approvisionnement pour tous les intervenants. Les services de planification d'événements est une sous-catégorie de la Stratégie. Conformément à l'orientation stratégique définie dans cette Stratégie, TPSGC cherche à améliorer le processus d'approvisionnement pour les services de planification d'événements en augmentant la communication avec tous les parties prenantes grâce à la création d'un groupe de fournisseurs. Les fournisseurs sont invités à manifester leur intérêt à participer à un groupe de discussion pour les services de planification d'événements avec Daniel Buck: daniel.buck @ tpsgc-pwgsc.gc.ca. Il est prévu qu'une réunion du groupe de discussion aura lieu à Ottawa, en Ontario sois en Mai ou Juin 2013. Les fournisseurs ou les personnes intéressées à participer aux groupes de discussions avec l'autorité contractante ainsi qu'avec d'autres membres de l'industrie afin d'échanger de nouvelles idées, de nouvelles avenues doivent le spécifier dans leur réponse ainsi que de mentionner le nombre de personnes de chaque entreprise qui souhaite participer. 3. CONTENU DE LA DCI La DCI contient une épreuve de l'énoncé des travaux (EDT) ainsi que les critères d'évaluation proposées. Ce document est un travail en cours et les répondants ne sauraient supposer que des nouvelles clauses ou exigences ne seront pas ajoutées à toute demande de soumissions qui, au bout du compte, sera diffusée par le Canada. Les répondants ne devraient pas non plus supposer qu'aucune des dispositions ou aucun des besoins ne sera supprimé ou révisé. Des commentaires concernant tous les aspects des critères d'évaluation proposées sont les bienvenus. 4. NATURE ET PRÉSENTATION DES RÉPONSES DEMANDÉES Les répondants doivent fournir leurs commentaires, leurs préoccupations et, le cas échéant, leurs recommandations qui pourraient améliorer cette stratégie. Les répondants devraient expliquer les hypothèses qu'ils formulent dans leurs réponses. 5. INFORMATION SUPPLÉMENTAIRES POUR LES RÉPONDANTS Afin d'aider les fournisseurs à formuler des recommandations relatives à l'élaboration du nouveau mécanisme d'approvisionnement, le tableau suivant démontre le volume d'affaire annuel arrondi des marchés menées par TPSGC (Direction de l'Approvisionnement en Communication) utilisant les offres à commandes et les arrangements en matières d'approvisionnement pour les services de planification des événements depuis le 1er Avril 2009. ANNÉE FISCALE TOTAL ARRONDI DU VOLUME D'AFFAIRE ANNUEL 2009-2010 $2,100,000.00 2010-2011 $1,635,000.00 2011-2012 $536,000.00 2012-2013 $62,000.00 6 COÛTS LIÉS AUX RÉPONSES Le Canada ne remboursera pas les répondants pour les frais engagés en répondant à la DCI. 7 TRAITEMENT DES RÉPONSES Utilisation des réponses: Les réponses ne seront pas évaluées de manière formelle. Cependant, le Canada pourrait s'en servir pour modifier des stratégies d'achat ou tout document provisoire faisant partie de la DCI. Le Canada examinera toutes les réponses reçues avant la date d'échéance de la DCI. Par contre, le Canada pourrait en outre examiner, à sa seule discrétion, des réponses reçues après la date d'échéance. Équipe chargée de l'examen: Une équipe composée de représentants de TPSGC et, potentiellement autres ministères, examinera les réponses au nom du Canada. Le Canada se réserve le droit de faire appel à des experts-conseils indépendants ou à des fonctionnaires, s'il le juge nécessaire, pour évaluer des réponses. Chaque membre de l'équipe n'examinera pas nécessairement toutes les réponses. Confidentialité: Toute partie des réponses que le répondant juge être à caractère exclusif ou confidentiel devrait porter une mention en ce sens. Le Canada traitera ces renseignements de façon confidentielle, conformément à la Loi sur l'accès à l'information. Suivi: Le Canada pourrait, à sa seule discrétion, communiquer avec tout répondant pour obtenir des éclaircissements sur les réponses fournies ou pour poser d'autres questions. 8. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS Comme il ne s'agit pas d'une demande de soumissions, le Canada ne répondra pas nécessairement aux demandes de renseignements par écrit ou ne distribuera pas nécessairement les réponses à tous les fournisseurs éventuels. Toutefois, les répondants qui ont des questions relatives à la DCI peuvent s'adresser à: Daniel Buck par téléphone au 613-998-8588 ou par courriel à : daniel.buck@tpsgc-pwgsc.gc.ca 9. DÉPÔT DES RÉPONSES Date et lieu du dépôt des réponses: Les fournisseurs intéressés devraient adresser leur réponse à l'autorité contractante au plus tard à l'heure et à la date indiquées à la page 1 du présent document. La méthode privilégiée pour répondre est par courriel à l'adresse: daniel.buck@tpsgc-pwgsc.gc.ca Responsabilité concernant le dépôt des réponses: La responsabilité de faire parvenir les réponses à la bonne adresse et dans les délais prévus incombe entièrement au répondant. TPSGC n'assumera pas ces responsabilités ni n'acceptera qu'elles lui soient transférées. Si vous avez des questions, veuillez ne pas hésiter à communiquer avec l'autorité contractante précitée. 10. QUESTIONS PRÉCISES Stratégie d'approvisionnement À votre avis, est-ce qu'une offre à commandes, un arrangement en matière d'approvisionnement ou une combinaison de ces deux véhicules ou même aucun de ces véhicules seraient la méthode d'approvisionnement appropriée pour ce type de travail? Compte tenu de la réduction des dépenses pour cette commodité, serait-il plus rentable pour TPSGC d'envisager une démarche ou ''un seul gagnant'' serait la méthode pour ce marché? Par exemple, une seul offre à commandes (OC) (ou une OC par région) avec une limite de commandes subséquentes élevée? À votre avis, est-ce que les critères d'évaluation proposées sont appropriés pour les besoins décrits dans l'énoncé des travaux? Si non, pourquoi? À votre avis, y a t-il des exigences et/ou des éléments décrits à l'énoncé des travaux ou dans les critères d'évaluation qui ne sont pas claires ou qui limiterait indûment la capacité d'un fournisseur à présenter une réponse? Y a-t-il des services liés, ne figurant pas dans l'énoncé des travaux, que le Canada devrait envisager d'inclure dans ce marché? Si oui, veuillez s'il-vous-plaît fournir les détails. Les répondants qui sont intéressées à participer aux rencontres de discussions avec l'autorité contractante et d'autres membres de l'industrie doivent s'identifier dans leur réponse. Veuillez, s'il-vous-plaît, nous transmettre la liste des personnes qui souhaiteraient participer incluant l'adresse de courriel pour chaque personne. Achats écologiques Quelles sont les initiatives environnementales qui ont été mises en œuvre par votre organisation ainsi quelles seront vos intentions d'un plan d'action pour l'avenir (recyclage / réutilisation des initiatives, voyage vert, etc)? Veuillez vous expliquer et apporter des précisions. 11. ÉNONCÉ DES TRAVAUX (EDT) ET LES CRITERÈS D'ÉVALUATION PROPOSÉS Voir ci-joint. Date de livraison : Indiquée ci-dessus L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Durée du contrat
Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.
Accords commerciaux
-
Aucun accord commercial n'est applicable à ce processus de sollicitation
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
-
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
-
11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
- Autorité contractante
- Buck(CX Div.), Daniel
- Numéro de téléphone
- (613) 998-8588 ( )
- Télécopieur
- (613) 993-2581
- Adresse
-
360 Albert St. / 360, rue Albert
12th Floor / 12ième étageOttawa, Ontario, K1A 0S5
Organisation(s) d'achat
- Organisation
-
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
-
11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
Détails de l'offre
Tous les détails concernant cette occasion de marché sont disponibles dans les documents ci-dessous. Cliquez sur le nom du document pour télécharger le fichier. Communiquez avec l'agent(e) de négociation des contrats si vous avez des questions concernant ces documents.
Titre du document | Numéro de la modification | Langue | Téléchargements unique | Date de l’ajout |
---|---|---|---|---|
ABES.PROD.BK__CX.B027.F62562.EBSU000.PDF | 000 |
Français
|
2 | |
ABES.PROD.BK__CX.B027.E62562.EBSU000.PDF | 000 |
Anglais
|
20 |
Consultez la page « Pour commencer » pour obtenir plus d’information sur la façon de soumissionner, et autres sujets.