Moose Jaw - W3717-21MJ02/B : OC Services d'entretien des Logements des Forces Canadiennes

Entente sur le commerce : AECG / OMC-AMP / PTPGP / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

Moose Jaw - W3717-21MJ02/B : OC Services d'entretien des Logements des Forces Canadiennes

LES OFFRANTS SONT PRIES DE COMMUNIQUER AVEC LE RESPONSABLE DE L'OFFRE A COMMANDES (OC) PAR COURRIEL SEULEMENT.

Cette demande de soumissions annule et remplace la demande de soumissions numéro W3717-21MJ02/A, datée du 20/12/2019, dont la date de clôture était le 03/02/2020, à 14:00 HNE. Un compte rendu ou une rencontre de rétroaction sera offert sur demande aux soumissionnaires, aux offrants ou aux fournisseurs qui ont présenté une offre dans le cadre de la demande de soumissions précédente.

La présente est une demande en vue de l'établissement d'offres à commandes (OC).  Une OC ne constitue pas un contrat et n'engage pas Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) à acheter les services décrits ou à attribuer des contrats connexes.  Toute OC subséquente correspond à une offre de fourniture de certains services au Canada, à des prix prédéterminés ou selon des barèmes de prix fixes, conformément à des modalités préétablies. L'OC peut être acceptée par un utilisateur désigné au nom du Canada, pour une période de temps déterminée. Un contrat distinct est établi chaque fois qu'une commande relative à la prestation de services est passée dans le cadre d'une OC. La responsabilité du Canada est limitée à la valeur réelle des commandes passées par l'utilisateur identifié dûment autorisé, et ce, pour la durée indiquée dans la commande.

Le Canada a l'intention de mettre en place des offres à commandes avec les trois offrants se classant aux premiers rangs pour une valeur totale estimative de 800 000.00$, taxes applicables exclues.

L'énoncé de mission de l'Agence du logement des Forces canadiennes (ALFC) consiste à gérer des logements contrôlés par l'État de façon à garantir que les biens résidentiels disponibles sont entretenus selon des normes convenables et à élaborer et mettre en oeuvre des plans de satisfaction des futurs besoins résidentiels des FC. L'ALFC vise à fournir, par l'entremise d'entrepreneurs, un service rentable d'entretien et d'améliorations mineures des logements familiaux qu'elle possède ou qu'elle gère. Ce service doit garantir le confort, la santé et la sécurité des occupants. En outre, de temps à autre, l'ALFC procède à des améliorations mineures ou majeures de ses unités d'habitation, notamment par des programmes de transformation, de remplacement et d'amélioration.

La période de l'offre à commandes sera de deux ans, plus deux (2) périodes supplémentaires facultatives de 1 an.


Conférence facultative des offrants

Une téléconférence des offrants aura lieu le 10 décembre 2020 à 11 :00am HNE en anglais et une le 11 décembre 2020 à 13 :00 pm HNE en français, veuillez confirmer votre présence à une des 3 téléconférence. Dans le cadre de la conférence, on examinera la portée du besoin précisé dans la demande d'offres à commandes (DOC) et on répondra aux questions qui seront posées. Il est recommandé que les offrants qui ont l'intention de déposer une offre assistent à la téléconférence.
Les offrants sont priés de communiquer avec le responsable de l'offre à commandes (OC) par courriel avant la conférence pour confirmer leur présence. Ils devraient fournir au responsable de l'OC, par écrit, une liste des personnes qui assisteront à la conférence au plus tard le 9 décembre 2020 à 10 :00 am HNE. Après confirmation, le responsable de l'offre à commande vous fournira un numéro de téléconférence.
HNE. Après confirmation, le responsable de l'offre à commande vous fournira un numéro de téléconférence.
Toute précision ou tout changement apporté à la DOC à la suite de la conférence des offrants sera inclus dans la DOC, sous la forme d'une modification. Les offrants qui ne participeront pas à la conférence pourront tout de même présenter une offre.

La présente DOC permet aux offrants d'utiliser le service Connexion postel offert par la Société canadienne des postes pour la transmission électronique de leurs offres.  Les offrants doivent consulter la partie 2 et 3 de la DOC.

ÉVALUATION :
Le Processus de conformité des soumissions en phases (« PCSP ») s'applique à ce besoin.

Évaluation technique : Critères techniques obligatoires et critères techniques cotés.
Voir la pièce jointe 1 et 2 de la Partie 4.

Évaluation financière :

Le prix évalué d'une offre sera déterminé conformément au barème de prix détaillé dans la pièce jointe 1 de la partie 3. Le prix évalué correspond à la somme de toutes les offres de pourcentage. 

Si Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) constate qu'un taux horaire indiqué est plus faible ou plus important que le taux horaire moyen indiqué pour une mission commerciale à un endroit spécifique, il se donne le droit de le négocier avec l'offrant avant l'attribution de l'offre à commandes (OC), à la suite de laquelle le prix demeurera fixe pour une certaine période de l'OC. 

 
Méthode de sélection

Pour être déclarée recevable, une offre doit : 

a. respecter toutes les exigences de la demande d'offres à commandes;

b. satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires; et

c.  obtenir le nombre minimal de 3 points requis pour l'évaluation technique pour chaque critère qui est coté.

Les offres ne répondant pas aux exigences de a) ou b) ou c) seront déclarées non recevables. La sélection doit être basée sur la somme des offres de pourcentage pour tous les métiers. Les trois (3) offres recevables avec le prix évalué le plus bas seront recommandées pour l'émission d'une offre à commandes.

AVIS IMPORTANT AUX FOURNISSEURS: LES APPENDICES  DE L'ANNEXE A PEUVENT ÊTRE TÉLÉCHARGÉS EN FORMAT EXCEL & WORD. VOIR PIÈCES JOINTES CI-DESSOUS.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.