Services d’aménagement paysager et d’entretien des terrains au laboratoire de West Vancouver

DEMANDE DE PROPOSITION

Titre

Services d’aménagement paysager et d’entretien des terrains au laboratoire de West Vancouver, situé au 4160 Marine Drive, West Vancouver (Colombie-Britannique) V7V 1N6

Durée du contrat

De la date d’attribution au 31 décembre 2017, avec une option de prolongation de deux autres périodes d’une (1) année, à la discrétion de Pêches et Océans Canada.

Les périodes d’option, si elles sont exercées, iront du 1^er janvier 2018 au 31 décembre 2018 et du 1^er janvier 2019 au 31 décembre 2019.

Visite de sites

Une visite obligatoire du site aura lieu le 14 décembre, 2016 à 10 h 30 (heure locale), au laboratoire de West Vancouver, au 4160 Marine Drive, à West Vancouver en Colombie-Britannique. Toutes les personnes qui souhaitent présenter une soumission doivent participer à cette réunion sur le site afin de bien connaître la portée des travaux et les exigences de la soumission. Le représentant du soumissionnaire doit signer une feuille de présence et participer à la visite complète des lieux pour que la soumission soit jugée recevable.

Description du site

Le site est situé à Sandy Cove, dans la municipalité de West Vancouver. La propriété est entièrement aménagée et protégée en tout temps par un service de sécurité sur place et une clôture à mailles losangées. Les installations englobent sept bâtiments destinés à une fin particulière, une jetée et une infrastructure maritime de 2 142 m², incluant un quai flottant, des aires de travail pavées et quatre aires de stationnement. La végétation se compose d’arbres et de plantes cultivés et indigènes, ainsi que de plusieurs vastes pelouses et platebandes.

La majeure partie du laboratoire de West Vancouver est construite sur le terrain d’une ancienne conserverie très visible pour le grand public. Toutes les zones entourant cette installation aquacole feront l’objet d’un entretien et de travaux au début de chaque visite d’entretien afin de préserver la bonne perception du public quant à l’entretien des pelouses et des jardins.

Le contrat d’entretien des terrains n’a pas pour but de créer et d’entretenir un « aménagement d’exposition ». Il vise à maintenir un endroit sécuritaire, sain et paisible que les clients et les visiteurs trouveront simple et attrayant.

La norme d’aménagement paysager au laboratoire de West Vancouver est d’avoir une faible incidence sur l’environnement et de prévoir l’entretien d’aires comprenant une végétation à la fois indigène, locale et de transition. Le contrôle ou l’élimination des engrais, des pesticides et des produits de lutte contre les mauvaises herbes se feront en conformité avec les pratiques exemplaires de l’industrie, et devront garantir une bonne qualité de l’eau et aucune contamination de l’installation attribuable aux stocks de poissons sur place dans la propriété. En outre, il ne doit y avoir aucune incidence négative pour la faune. Cette approche ne permettra pas nécessairement de produire des pelouses exemptes de mauvaises herbes et de mousses ni d'avoir des plantes et des fleurs de qualité Elle permet, en revanche, de maintenir un environnement sain et équilibré.

Calendrier de travail

Le laboratoire de West Vancouver est considéré comme une exploitation en fonction 12 heures par jour. Les travaux nécessitant de l’équipement motorisé et non motorisé devront être effectués en semaine, du lundi au vendredi.

Le niveau minimal d'effort requis est de 8 heures par semaine.

Les travaux prévus n’entraveront pas les activités quotidiennes sur les lieux. Des directives précises seront données et devront être strictement respectées lorsque des travaux doivent être réalisés dans la zone de l’aquarium extérieur.

Les heures de travail seront de 8 h à 17 h, du lundi au vendredi.

L’entrepreneur ne travaillera pas « après les heures », à moins que les travaux soient demandés et approuvés par écrit par le représentant sur place de Biens immobiliers, protection et sécurité.

SÉCURITÉ

Il n'y a aucune exigence de sécurité pour exécuter le travail.

Les demandes de renseignements concernant le besoin de la DP doivent être adressées par écrit à l’agent des marchés de la Division de l’approvisionnement et des marchés suivant :

Cathi Harris

Chef d'équipe/Int. - Services aux contrats

Services du matériel et des acquisitions

Pêches et Océans

301, allée Bishop

Fredericton (N-B) E3C 2M6

Courriel : DFOtenders-soumissionsMPO@dfo-mpo.gc.ca