Implémentation et services d’appui du système financier
Numéro de sollicitation FA2022-01
Date de publication
Date et heure de clôture 2022/02/14 17:00 HNE
Date de la dernière modification
Description
Amendment No.2 available
___________________________________________________________________________DEMANDE DE PROPOSITIONS
Implémentation et services d’appui du système financier
Projet du CNA no : FA2022-01
Objectif
Le système financier actuel du CNA n’est plus pris en charge et ne dispose pas des fonctionnalités qui sont désormais la norme dans la plupart des systèmes financiers. Pour combler ces limites fonctionnelles, les employés doivent procéder manuellement aux opérations, ce qui exige davantage d’efforts et accroît les risques d’erreurs. Le CNA doit mettre en place une nouvelle plateforme pour gagner en efficacité au quotidien et faire mieux connaître ses activités d’entreprise. Ce sont principalement les membres du service des finances qui utilisent la plateforme actuelle. Cependant, tous les services du CNA se voient attribuer des tâches financières. Ces services ont tous besoin d’avoir accès rapidement à l’information relative à leur performance financière pour gérer leurs activités. Cela signifie que le nouveau système devra répondre aux exigences des services en matière de budget, de prévisions et de suivi des indicateurs clés de rendement, selon les opérations de chaque secteur d’activités (p. ex. programmation artistique, soutien à la production d’événements, restauration, ventes de la billetterie, gestion des infrastructures, stationnement, etc.).
L’objectif du CNA est d’améliorer l’efficacité des opérations en mettant en place un système financier plus moderne qui permet l’automatisation, l’intégration et la numérisation. Ce système offrira une expérience plus agréable aux artistes, aux auditoires et aux employés.
Étendue des services
Le nouveau système financier du CNA devra offrir, entre autres, les services suivants :
- implémentation des fonctions financières essentielles;
- sorties et entrées de données;
- production de rapports internes et externes;
- budgétisation;
- suivi et reddition de comptes;
- automatisation;
- numérisation;
- environnement informatique sans papier;
- établissement d’un système de gestion des dépenses; et
- intégration du système de conception.
Phases et échéancier du projet
Le CNA voudrait procéder à une mise en place progressive de son nouveau système financier, en s’assurant que la première et la deuxième phase soient testées et déployées d’ici le 1er avril 2023.
Pour plus d’information, les soumissionnaires doivent consulter les documents concernant l’approvisionnement.
Durée du contrat
Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.
Accords commerciaux
-
Accord de libre-échange canadien (ALEC)
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Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.
Coordonnées
- Autorité contractante
- Agnieszka Sakanovic
- Numéro de téléphone
- 16133029078
- Adresse courriel
- Agnieszka.sakanovic@nac-cna.ca
- Adresse
-
1 ElginOttawa, ON, K1P 5W1CA
Détails de l'offre
Tous les détails concernant cette occasion de marché sont disponibles dans les documents ci-dessous. Cliquez sur le nom du document pour télécharger le fichier. Communiquez avec l'agent(e) de négociation des contrats si vous avez des questions concernant ces documents.
| Titre du document | Numéro de la modification | Langue | Téléchargements unique | Date de l’ajout |
|---|---|---|---|---|
| fa2022-01-amendment_no.2.pdf |
Anglais
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1 | ||
| fa2022-01-amendment_no.1.pdf |
Anglais
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4 | ||
| fa2022-01-instructions_to_proponents.pdf |
Anglais
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5 | ||
| fa2022-01-cost_proposal_form.pdf |
Anglais
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10 | ||
| fa2022-01-general_conditions.pdf |
Anglais
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4 | ||
| fa2022-01-request_for_proposal-financial_system.pdf |
Anglais
|
24 | ||
| fa2022-01-appendix_b._business_requirements-proponent_evaluation_workbook.xlsx |
Anglais
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9 | ||
| fa2022-01-appendix_a._mandatory_requirements_for_the_purpose_of_technical_submission_evaluation.xlsx |
Anglais
|
12 | ||
| fa2022-01-appendix_c._financial_system_implementation_and_support_statement_of_work.pdf |
Anglais
|
10 |
Consultez la page « Pour commencer » pour obtenir plus d’information sur la façon de soumissionner, et autres sujets.
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