Planification d'événements - CFC
Numéro de sollicitation W8160-130009/C
Date de publication
Date et heure de clôture 2013/10/16 15:00 HAE
Date de la dernière modification
Description
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI) Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens Pièce jointe : Oui (MERX) Électronique Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure proposition globale Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins : SERVICES DE PLANIFICATION D'éVéNEMENTS POUR LE CFC W8160-130009/C Buck, Daniel No. de téléphone - (613) 998-8588 No. de télécopieur - (613) 993-2581 NATURE DU BESOIN : Le CFC a besoin d'aide pour planifier, organiser et tenir les événements dans le cadre du volet éducationnel de son mandat, sur demande. Les événements tenues au CFC comprennent des programmes courts, des symposiums, des exercices opérationnels et des cérémonies de remise de diplômes. Parfois, ces événements doivent avoir lieu à Toronto et ses environs ainsi qu'ailleurs au Canada. Les évènements prévus à l'extérieur du Collège des Forces canadiennes (CFC) comprennent des exercices opérationnels et des sorties dans le cadre du programme, sous la forme de visites d'apprentissage expérimentales (VAE), dans des villes du Canada et à l'étranger pour visiter des groupes de réflexion, des installations et des établissements commerciaux, multinationaux, gouvernementaux et militaires. L'utilisateur désigné autorisé à passer des commandes subséquentes à l'offre à commandes est le Ministère de la Défense nationale (MDN) - Collège des Forces canadiennes (CFC). Des commandes subséquentes à cette offre à commandes pourront être passées passées de la date d'attribution au 31octobre 2014. Si l'utilisation de l'offre à commandes est autorisée au-delà de la période initiale, l'offrant consent à prolonger son offre pour deux périodes supplémentaires d'une année chacune, à partir du 1er novembre 2014 jusqu'au 31 octobre 2015 et à partir du 1er novembre 2015 jusqu'au 31 octobre 2016. Une (1) offre à commandes sera émise en réponse à la présente demande d'offre à commandes (DOC). Les commandes individuelles subséquentes à l'offre à commandes ne doivent pas dépasser 500 000,00$ (taxes applicables incluses). Le coût total, pour le Canada, des commandes subséquentes à l'offre à commandes ne doit pas dépasser le montant de 1 495 000.00 $, (taxes applicables exclues) à moins d'une autorisation écrite du responsable de l'offre à commandes. Le besoin est limité aux produits et(ou) aux services canadiens. Les offrants doivent fournir une liste de noms ou toute autre documentation connexe, selon les besoins, conformément à l'article 01 des instructions uniformisées 2006. Pour les besoins de services, les offrants qui touchent une pension ou qui ont reçu un paiement forfaitaire, doivent fournir les renseignements demandés, tel que décrit à l'article 3 de la Partie 2 de la demande de soumissions. EXIGENCES OBLIGATOIRES : O.1 OFFRE FINANCIÈRE L'offrant doit fournir l'information sur l'établissement des coûts, strictement en conformité avec la base de paiement qui figure à l'annexe « B ». O.2 EXPÉRIENCE DES RESSOURCES PROPOSÉES L'offrant doit identifier trois (3) ressources - un (1) gestionnaire d'événements principal et deux (2) gestionnaires d'événements de remplacement. L'offrant doit identifier deux (2) échantillons de projet de gestion d'événements pour le gestionnaire d'événements principal et les gestionnaires d'événements de remplacement. Le même exemple de projet de gestion d'événements ne peut être utilisé pour démontrer l'expérience de plus d'une ressource proposée. Un événement organisé par un gestionnaire d'événements principal ou de remplacement pour le compte d'une entreprise autre que celle d'offrant sera accepté. Pour chaque événement : La date de début de l'événement doit avoir été après le 1er juillet 2008; La portion du budget global assignée à l'entreprise doit avoir été d'au moins 200000$ (incluant les honoraires professionnels, les dépenses directes, les dépenses de sous-traitance, les frais de déplacement et de subsistance et tout autre revenu découlant du projet, selon le cas, mais excluant les taxes applicables); Un minimum de 100 délégués, y compris des délégués qui étaient, au minimum, un (1) ou l'autre : a) des officiers militaires haut gradés (major/lieutenant-commandant ou grade plus élevé) canadiens ou étrangers; b) des hauts fonctionnaires du gouvernement du Canada; ou c) des cadres du secteur privé canadiens ou étrangers (haute direction ou niveau plus élevé) doivent avoir assisté à l'événement; L'entreprise doit avoir été sur place trois (3) jours ou plus - " sur place " signifie qu'au moins une des ressources de l'entreprise doit avoir été présente à l'emplacement de l'évènement ou doit avoir voyagé avec les participants; La fourniture de tous les services de gestion d'événements suivants était requise : hébergement, accueil, et transport. L'offrant doit fournir les renseignements suivants pour chacun des six (6) échantillons de projets de gestion d'événements : Nom du gestionnaire d'événements principal ou de remplacement responsable de la gestion de l'événement; Client; Personne-ressource du client; Description de l'événement; Date de début de l'événement; Nombre de délégués présents; Profil des délégués présents [c.-à-d. le secteur (privé, public ou militaire), le rang ou le poste et le pays d'origine des délégués]; Nombre de jours pendant lesquels l'entreprise était présente sur les lieux; et Liste des services de gestion d'événements fournis. En présentant un projet aux fins d'évaluation, l'offrant confirme que sa valeur est conforme aux montants précisés dans la présente. O.3 LES PROJETS DE GESTION DES ÉVÉNEMENTS L'offrant doit identifier trois (3) projets de gestion d'événements exécutés par l'offrant. Chaque ressource proposée en réponse à O.2 doit avoir géré un (1) événement. Le même échantillon de projet de gestion d'événements ne peut être utilisé pour démontrer l'expérience de plus d'une ressource proposée. Toutefois, l'offrant peut identifier un ou des projets de gestion d'événement qui a/ont été identifié(s) au critère O.2, Expérience des ressources proposées. Un événement géré par une ressource proposée pour le compte d'une entreprise autre que celle d'offrant ne sera pas accepté. Deux (2) des événements doivent avoir eu lieu à l'étranger (c.-à-d. qu'ils doivent avoir été tenus lieu à l'extérieur du Canada). Parmi les deux (2) événements ayant eu lieu à l'étranger, un (1) seul doit avoir été tenu sur le territoire des États-Unis d'Amérique. Pour chaque événement : La date de début de l'événement doit avoir été après le 1er juillet 2008; La portion du budget global assignée à l'entreprise doit avoir été d'au moins 85000$ (incluant les honoraires professionnels, les dépenses directes, les dépenses de sous-traitance, les frais de déplacement et de subsistance et tout autre revenu découlant du projet, selon le cas, mais excluant les taxes applicables); Un minimum de 40 délégués, y compris des délégués qui étaient, au minimum, un (1) ou l'autre : a) des officiers militaires haut gradés (major/lieutenant-commandant ou grade plus élevé) canadiens ou étrangers; b) des hauts fonctionnaires du gouvernement du Canada; ou c) des cadres du secteur privé canadiens ou étrangers (haute direction ou niveau plus élevé) doivent avoir assisté à l'événement; L'entreprise doit avoir été sur place trois (3) jours ou plus - " sur place " signifie qu'au moins une des ressources de l'entreprise doit avoir été présente à l'emplacement de l'évènement ou doit avoir voyagé avec les participants; La fourniture de tous les services de gestion d'événements suivants était requise : hébergement, accueil, et transport. L'offrant doit fournir les renseignements suivants pour chacun des trois (3) échantillons de projets de gestion d'événements : Nom du gestionnaire d'événements principal ou de remplacement responsable de la gestion de l'événement; Client; Personne-ressource du client; Description de l'événement; Date de début de l'événement; Lieu de l'événement; Nombre de délégués présents; Profil des délégués présents [c.-à-d. le secteur (privé, public ou militaire), le rang ou le poste et le pays d'origine des délégués]; Nombre de jours pendant lesquels l'entreprise était présente sur les lieux; et Liste des services de gestion d'événements fournis. En présentant un projet aux fins d'évaluation, l'offrant confirme que sa valeur est conforme aux montants précisés dans la présente. L'offrant doit fournir une lettre de recommandation pour chacun des trois (3) échantillons de projets de gestion d'événements soumis. Chaque lettre de référence doit être du client pour l'échantillon de projet de gestion d'événements et être adressée à l'offrant. Le gestionnaire d'événements principal qui a travaillé au projet doit être nommé dans la lettre de référence. La lettre de référence doit indiquer le niveau de satisfaction du client à l'égard du rendement de l'offrant. O.4 EXPÉRIENCE DE L'ENTREPRISE L'offrant doit avoir : été en activité pendant au moins cinq (5) ans, y compris au moins trois (3) années au cours desquelles il s'est spécialisé dans la prestation de services de gestion d'événements; et un lieu d'affaires physique au Canada. L'offrant doit fournir : le nombre d'années d'existence de l'entreprise; le nombre d'années que l'entreprise s'est spécialisée dans la prestation de services de gestion d'événements; l'adresse physique de tout lieu d'affaires de l'entreprise (y compris l'adresse, la ville/le village, la province/le territoire et le code postal de chacun). O.5 LANGUE L'offrant doit confirmer que l'entreprise peut fournir les services aux délégués de l'événement dans les deux langues officielles (français et anglais). À ce titre, l'offrant doit inclure une copie dûment signée et datée de l'attestation suivante dans la portion de la proposition technique de la demande d'offres à commandes. MéTHODE DE SéLECTION Une offre doit respecter les exigences de la demande d'offres à commandes et satisfaire à tous les critères d'évaluation technique obligatoires pour être déclarée recevable. L'offre recevable avec la valeur d'évaluation de la proposition (VEP) le plus bas sera recommandée pour l'émission d'une offre à commandes. Date de livraison : Indiquée ci-dessus L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Durée du contrat
Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.
Accords commerciaux
-
Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
-
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
-
11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
- Autorité contractante
- Buck(CX Div.), Daniel
- Numéro de téléphone
- (613) 998-8588 ( )
- Télécopieur
- (613) 993-2581
- Adresse
-
360 Albert St. / 360, rue Albert
12th Floor / 12ième étageOttawa, Ontario, K1A 0S5
Organisation(s) d'achat
- Organisation
-
Ministère de la défense nationale
- Adresse
-
101, promenade Colonel ByOttawa, Ontario, K1A0K2Canada
Détails de l'offre
Tous les détails concernant cette occasion de marché sont disponibles dans les documents ci-dessous. Cliquez sur le nom du document pour télécharger le fichier. Communiquez avec l'agent(e) de négociation des contrats si vous avez des questions concernant ces documents.
Titre du document | Numéro de la modification | Langue | Téléchargements unique | Date de l’ajout |
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Anglais
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Anglais
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