Sollicitation par défi pour une offre à commandes - Initiale - pour Solutions d’automatisation des processus robotisés

AVIS DE PROJET DE MARCHÉ

Numéro de Sollicitation: 2BS-1-91027 - Initiale

Sollicitation par défi pour une offre à commandes (SPDOC) - Initiale

Pour

Solutions d’automatisation des processus robotisés

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Mise à jour: 1 décembre 2021

La date de clôture sur Achats et Ventes ne sera plus mis à jour.

Pour toute question svp communiquer avec coeaip-ceaan@ssc-spc.gc.ca

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Mise à jour du 21 octobre 2021

Lorsque la Phase 4 Préqualification aura été complétée, toutes communications subséquentes seront initiées directement avec les fournisseurs préqualifiés, incluant les informations relatives aux étapes intermédiaires et dates de clôture.

Nous tiendrons à jour la date de clôture sur Achats et Ventes.

Pour toute question svp communiquer avec coeaip-ceaan@ssc-spc.gc.ca

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Exigence

Le Canada ne dispose pas de solutions d'automatisation des processus robotisés (APR) pour permettre aux ressources commerciales, techniques et non techniques d'automatiser les activités manuelles grâce à des automatisations assistées et non assistées avec une dépendance minimale aux experts en GI / TI. Le Canada recherche des solutions APR qui offrent le degré de flexibilité et d'évolutivité requis pour répondre aux besoins des ministères où ils se trouvent, en fonction de leur parcours d'automatisation respectif.

En plus, Le Canada n'a pas la capacité de ressources avec l'expérience de l'automatisation des processus robotisés (APR) pour automatiser les tâches administratives et autres. Parallèlement aux nouveaux investissements dans les solutions APR, le Canada aura besoin d'expertise en matière de conseil aux entreprises, de gestion du changement et de gestion de projets informatiques pour soutenir l'analyse de rentabilisation, l'adhésion, la conception, le développement, la mise en œuvre et la gestion de APR. Par conséquent, à la suite de la publication de la sollicitation par défi pour une offre à commandes - Solution d'automatisation des processus robotisés, le Canada prévoit publier une seconde sollicitation par défi pour offre à commandes - Services professionnels d'automatisation des processus robotisés (APR) afin de soutenir le projet de solution d'automatisation des processus robotisés.

Processus d’Approvisionnement

Le processus d'approvisionnement 3.0 (PA 3.0) est un cadre d'approvisionnement novateur visant à améliorer la capacité de Services Partagé Canada (SPC) d'agir plus rapidement et de produire de meilleurs résultats. Cette SPDOC est un projet pilote lancé par le Centre d’expertise en approvisionnement agile et novateur (CEAAN) de SPC et tire parti de l’approche PA 3.0.

La sollicitation par défi pour une offre à commandes est divisée en trois parties: Partie A - Solution d'automatisation des processus robotisés, Partie B - Offre à commandes et Partie C - Clauses du contrat subséquent, ainsi que les annexes et Pièces jointes.

Le Canada prévoit émettre plusieurs offres à commandes - Solution d'automatisation des processus robotisés.

Ce processus d'approvisionnement comprend les étapes suivantes:

• invitation à peaufiner avec l'industrie;
• étape de qualification (facultative, à la discrétion du Canada);
• sollicitation des soumissionnaires (soumissionnaires qualifiés si le Canada choisit de qualifier les soumissionnaires);
• L'émission de l'offre(s) à commandes et des commandes subséquentes - Preuve de Concept (Valeur maximale de 25,000.00$ par commande subséquente)
• le déploiement de la solution.

Toute offre à commandes comprend également des commandes subséquentes afin que Services Partagés Canada (SPC) déploie la solution auprès d'autres clients de SPC.

Tout contrat subséquent comprendra également une option permettant à Services Partagés Canada (SPC) de déployer la solution auprès d'autres clients de SPC.

Technation

SPC collaborera avec TECHNATION dans le cadre de ce processus d’approvisionnement agile.

Récemment, TECHNATION a mis en ligne une plateforme ouverte de veille stratégique appelée TECH2GOV. Toutes les sociétés canadiennes de technologie ont la possibilité d’ouvrir un compte sur cette plateforme pour y présenter leurs différents domaines de spécialisation et d’expérience technologiques (https://technationportal.ca).

L'objectif de la collaboration avec TECHNATION est de voir si la combinaison de TECH2GOV et du processus de soumission simplifié dans le cadre du PP3.0 de SPC pourrait améliorer l'accès des PME aux achats de SPC.

Avantages attendus de la collaboration proposée par TECHNATION:

• Amélioration de la diffusion: la plateforme numérique pourrait permettre de rejoindre les PME qui pourraient avoir la capacité requise pour exécuter le contrat résultant;
• Processus de soumission simplifié: le PA 3.0 offre un processus de participation à la sollicitation moins contraignant sur le plan administratif pour les soumissionnaires;
• Amélioration de l’accès des PME aux activités de démonstration et de prototypes: PA 3.0 est conçu pour améliorer l’accès des PME aux étapes de démonstration et de prototype;
• Visibilité accrue : Le gouvernement du Canada obtient une meilleure vision de l’évolution rapide des solutions technologiques disponibles.

Exigence de Sécurité

L'exigence de sécurité associée à ce SPDOC sera identifiée au cours du processus de sollicitation.

Webinaires Pour Les Offrants

Des webinaires optionnels, en anglais et en français, seront organisés pour les offrants.

Les webinaires pour les soumissionnaires auront lieu le 7 juin 2021 comme suit :

a) Le webinaire en anglais aura lieu le 7 juin 2021 à 13 :00 HNE

Rejoignez la réunion Microsoft Teams ici :

Réunion Microsoft Teams US

Participez sur votre ordinateur ou votre application mobile

Cliquez ici pour participer à la réunion

Ou par téléphone (audio seulement)

Numéro de téléphone de la conférence : +1 343-803-4324 Ottawa, Canada

Code de conférence : 624 585 391 #

b) Le webinaire en français aura lieu le 7 juin 2021 à 14 :00 HNE

Rejoignez la réunion Microsoft Teams ici :

Réunion au moyen de Microsoft Teams

Participez sur votre ordinateur ou votre application mobile

Cliquez ici pour participer à la réunion

Ou par téléphone (audio seulement)

Numéro de téléphone de la conférence : +1 343-803-4324 Ottawa, Canada

Code de conférence : 743 271 246 #

Accords Commerciaux

Cette exigence est soumise aux accords commerciaux suivants:

Accord de libre-échange canadien (ALEC), Accord de libre-échange Canada-Chili, Accord de partenariat transpacifique global et progressif (PTPGP), Accord de libre-échange Canada-Colombie, Accord économique et commercial global entre le Canada et l'Union européenne (AECG), Canada- Accord de libre-échange avec le Honduras, Accord de libre-échange Canada-Corée, Accord de libre-échange Canada-Panama, Accord de libre-échange Canada-Pérou, Accord de libre-échange Canada-Ukraine et Accord de l'Organisation mondiale du commerce sur les marchés publics (OMC-AMP).

Soumission des Offre

Tous les offrants doivent soumettre leurs offres via le portail APL. Après la clôture de l'appel d'offres, le système ne permettra pas à un offrant de présenter une offre. Les détails des procédures de soumission des offres sont décrits dans le document de Sollicitation par défi pour une offre à commandes. Les instructions finales pour la préparation des propositions, les procédures d'évaluation et les sections sur la méthode de sélection seront incluses dans la demande de Sollicitation par défi pour une offre à commandes finale.

Langue

Les documents peuvent être soumis dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada..

Negotiations

SSC retains the right to negotiate with Offeror.

SPC se réserve le droit de négocier avec les offrants.

Contrat en Cours

N'est pas applicable

Demande de Renseignments

Les demandes de renseignements concernant cette SPDOC doivent être adressées au courriel suivant :

Numéro de demande:: 2BS-1-91027 - Initial

Courriel: coeaip-ceaan@ssc-spc.gc.ca