Agence de coordination

Entente sur le commerce : Accord de libre-échange canadien (ALEC)
Processus de demande des soumissions : Si +de 2 soumissions visent biens/services canadiens, aucune autre ne sera considérée
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure  proposition globale
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

L'AGENCE DE COORDINATION (l'AC)

EP361-191751/B
Ivany, Chris
N° de téléphone - (613) 993-0048

Exigence :
Le Gouvernement du Canada (GC) a besoin des services d'une Agence de coordination (AC) pour la planification média et l'établissement de stratégies médiatiques, les achats médias, la diffusion de publicités et le routage, la vérification des publicités, la production de rapports et la réconciliation afin d'appuyer un large éventail d'initiatives publicitaires, allant de campagnes sur différentes plateformes valant plusieurs millions de dollars à de plus petits projets utilisant une seule plateforme (comme par exemple : médias sociaux, magazines, journaux, radio et ciblant des publics nichés ou des régions géographiques spécifiques) et disposant d'un budget limité. Le contrat concerne à la fois des services opérationnels (services de gestion) pendant toute la durée du contrat, ainsi que des services spécifiques aux campagnes publicitaires (services de publicité) et d'autres services connexes (services publicitaires complémentaires).

Période du contrat :
La période du contrat est de trois (3) ans à compter de la date d'attribution du contrat avec l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus deux (2) périodes supplémentaires d'un (1) an, selon les mêmes conditions.

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord de libre-échange canadien.

Conférence / Téléconférence des soumissionnaires :
Une conférence des soumissionnaires aura lieu à Ottawa, Ontario le 6 mai 2019. Les soumissionnaires sont invités à assister en personne ou par téléconférence. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la conférence pourront tout de même présenter une soumission.

Critères d'évaluation :

Exigences obligatoires inclus :
? Expérience corporative;
? Capacité à communiquer tant en anglais qu'en français; et
? Ressources et accréditation

Exigences Techniques Cotées inclus : 
? Approche de gestion;
? Rendement;
? Expérience du soumissionnaire ; et
Les soumissionnaires qui satisfont aux exigences techniques obligatoires et aux exigences d'évaluation technique cotées doivent faire une (1) présentation par vidéoconférence ou en personne, entre le (date et l'heure à déterminer). 
Méthode de sélection
1. Pour être déclarée recevable, une soumission doit :
a) être conforme à toutes les exigences de la demande de soumissions;
b) respecter tous les critères obligatoires;
c) obtenir le nombre minimal de points requis pour chaque critère de l'évaluation technique; la cotation se fait sur une échelle de 25 points.
2. Les soumissions ne répondant pas aux exigences des points a), b) ou c) seront déclarées non recevables.
3. L'évaluation sera fondée sur la cote combinée recevable la plus élevée pour le mérite technique et le prix.
Le ratio sera de 70 % pour le mérite technique et de 30 % pour le prix.
4. Pour établir la note pour le mérite technique, la note technique générale pour chaque soumission recevable sera établie comme suit : nombre total de points obtenus/nombre maximum de points disponibles multiplié par le rapport de 70 %.
5. Afin de déterminer la note pour le prix, chaque soumission recevable sera évaluée proportionnellement au prix évalué le plus bas et selon le ratio de 30 %.
6. Pour chaque soumission recevable, la note combinée globale correspondra à la somme de la note du mérite technique et de celle du prix.

D'autres renseignements concernant les pratiques publicitaires du Gouvernement du Canada se retrouvent à l'adresse suivante : http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/pub-adv/index-fra.html

Les demandes de renseignements portant sur la présente demande de propositions doivent toutes être envoyées par télécopieur au 613-949-1281 ou par courriel à l'adresse suivante :
Christopher.ivany@tpsgc-pwgsc.gc.ca 

Les documents d'invitation à soumissionner doivent être commandés au https://achatsetventes.gc.ca/

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

Des renseignements supplémentaires se retrouvent dans la demande de propositions.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.